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学生时间管理第1页,共32页,星期日,2025年,2月5日时间管理培训第2页,共32页,星期日,2025年,2月5日第3页,共32页,星期日,2025年,2月5日我们生活的差异来源于时间管理在我们的各种学习、活动和未来的工作中,时间是需要首先讨论的要素,我们必须考虑每天应该在什么时间完成多少任务,我们要求提高学习和工作的效率和成本,我们用好时间与浪费时间的差别主要表现在学习、生活、和学生工作的有效性和结果上。第4页,共32页,星期日,2025年,2月5日一、什么是时间管理?二、有效时间管理的障碍三、时间管理技术四、提高时间效率技巧目录第5页,共32页,星期日,2025年,2月5日一、什么是时间管理?时间管理是指日常职责排列的优先次序、确定时间表和执行,以达到个体水平的满意度。有效的时间管理,不是让你变成机器人,而是让你更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。不是让你有更多的时间,而是让你能更好地利用已有的时间,享受自觉支配时间的自由感。时间管理的重要性管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。有效的时间管理,是一切工作管理的基础;不懂管理时间的人,不可能是有效的管理者;一个人连时间都管不了,则什么也管不了。你要么是时间的主人,要么是时间的奴隶。第6页,共32页,星期日,2025年,2月5日二、有效时间管理的障碍我们的时间究竟花到哪里了呢?可能你大概有个印象,但印象极容易骗人,实际上,要想知道自己的时间到底花费在哪里,必须作时间纪录。同学们记录时间每学期至少要进行二次,每次一两周。最关键的是要把时间记录下来,而且必须真实。必须要把事情发生的确切时间记录下来,干万不可事后凭记忆再来追记。使用时间管理表做过记录之后,你就有必要重新考虑并修订你的时间安排。在进行时间记录的过程中,要建立一张管理表,忠实地记录每个时间段所做的工作。这张表应包含时间段、有效利用的时间、用途即这段时间发生的事情、所发生的事情对自己的远期目标支持度、时间使用效率、改进意见等字段。对刚着手记录的同学来说,对时间段应划分得越详细越好根据时间表评价时间价值与改进意见然后,按照表格评价你的时间的价值,“改进意见”包括“维持现状”、“取消该项下次活动”、“以更高效的方法处理类似活动”、“将活动交由更具有该方面的特长的人处理”等等最后就是忠于你的改进意见,严格遵守自己的承诺。第7页,共32页,星期日,2025年,2月5日二、有效时间管理的障碍根据时间表考虑调整自己的行为记录好了时间之后,我们就要首先必须发现并排除那些根本不需要去做的事情和那些纯粹浪费时间而又不产生效果的事情。考虑“记录上的哪些活动可以不做,哪些可以由别人代为参加而又不影响效果的?”然后你会发现你认为重要的事、想做的事以及在自己的应该做的事,都没有足够的时间去做。解决这一问题的唯一办法是把那些可以由别人来做的事情统统让别人去做。简单的说,能不做的就不做,同时控制自己不要浪费别人的时间。通常来说,浪费时间往往发生在我们可以控制的范围之内,大学生自己完全能够消除这种浪费现象。根据时间管理表杜绝浪费时间找出那些因缺乏目标、缺乏自控或缺乏远见而产生的各种浪费时间现象。调查表明,大学生常见时间浪费现象过分打牌或游戏随意开始一门辅课的学习或考取某个证件过分的睡眠进行过分的人际交流学生干部过多的会议等。第8页,共32页,星期日,2025年,2月5日二、有效时间管理的障碍时间段用途即这段时间发生的事情所发生的事情对自己的远期目标支持度时间使用效率改进意见7:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:00使用时间管理表:维持现状取消该项下次活动以更高效的方法处理类似活动将活动交由更具有该方面的特长的人处理第9页,共32页,星期日,2025年,2月5日练习:记录你的模式准备合适的工具,如笔、空白时间表(最好以一刻钟或半小时为一刻)、计时器,详细记录自己的活动情况,坚持一周。如果全天记录有困难,可以分段记录,比如今天记录整个上午的情况,明天记录下午和晚上的情况,后天记录上午和中午的情况,等等,然后把它们综合起来。地点:进行活动的地点;效率自评:对完成效率的自我评价
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