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涉密信息安全管理手册
前言
在当前复杂的信息环境下,涉密信息作为组织核心竞争力与国家安全利益的重要组成部分,其安全保障工作已成为各项工作的重中之重。本手册旨在系统规范涉密信息从产生、流转、使用到销毁的全生命周期管理流程,明确各环节的操作要求与责任边界,为组织内所有接触、处理、保管涉密信息的人员提供清晰、可操作的行为指引。
本手册依据相关法律法规及行业标准,并结合组织实际运作特点编制而成。全体相关人员务必高度重视,认真学习,严格遵守,确保涉密信息的绝对安全。本手册的执行情况将直接纳入组织的绩效考核与责任追究体系。
一、总则
1.1目的与依据
为保守组织秘密,维护组织合法权益与竞争优势,保障各项业务活动的顺利开展,依据国家关于必威体育官网网址工作的法律法规及上级主管部门相关规定,结合本组织实际,特制定本手册。
1.2适用范围
本手册适用于组织内所有部门及所有接触、知悉、产生、处理、保管、传递涉密信息的人员(包括正式员工、合同制人员、实习生及其他经批准临时参与涉密工作的外部人员)。
1.3基本原则
涉密信息安全管理遵循以下基本原则:
*最小权限原则:涉密信息的知悉范围应严格控制在工作所必需的最小范围内。
*全程管控原则:对涉密信息的产生、流转、使用、复制、保存、销毁等各环节实施全过程、无缝隙管理。
*责任明确原则:涉密信息管理责任落实到具体部门、具体岗位、具体人员,做到“谁主管、谁负责,谁使用、谁负责”。
*预防为主原则:立足事前预防,加强风险评估与隐患排查,完善人防、物防、技防措施。
*依法管理原则:严格遵守国家及地方关于必威体育官网网址工作的法律法规,确保管理行为的合法性与合规性。
二、涉密信息的界定与分级
2.1涉密信息的定义
本手册所称涉密信息,是指一旦泄露,可能对组织的安全和利益造成损害,或对国家利益、公共利益构成威胁的,依照本手册规定确定密级并采取相应必威体育官网网址措施的信息。
2.2密级划分
根据涉密信息泄露可能造成的损害程度,分为以下三个等级:
*绝密级:泄露后会给组织带来特别严重损害,或对国家利益造成重大危害的信息。
*机密级:泄露后会给组织带来严重损害,或对国家利益造成较大危害的信息。
*秘密级:泄露后会给组织带来一定损害,或对国家利益造成一定影响的信息。
2.3密级确定与变更
*涉密信息的密级由产生该信息的部门负责人依据本手册标准提出初步意见,报组织必威体育官网网址工作领导小组(或指定负责人)审核批准后确定。
*密级确定后,应在涉密载体上规范标注密级和必威体育官网网址期限。
*随着情况变化,涉密信息的密级可能升高或降低,甚至解密。密级变更和解密程序参照密级确定程序执行,并应记录存档。
三、涉密载体的管理
3.1载体分类
涉密载体包括但不限于:
*纸质文件、图纸、图表、照片等;
*存储有涉密信息的计算机硬盘、软盘、光盘、U盘、移动硬盘、存储卡等磁介质和光介质;
*录音带、录像带等音像制品;
*其他存储或承载涉密信息的物品。
3.2载体制作与标识
*制作涉密载体应在符合必威体育官网网址要求的场所进行,使用组织指定的设备和材料。
*涉密载体必须清晰、规范地标明密级、编号、制作日期、发放范围及制作单位。
*严禁在非涉密载体上记录、存储、标注涉密信息。
3.3载体流转与传递
*涉密载体的传递应通过机要渠道或指定专人负责,严禁通过普通邮寄、快递或互联网传输。
*传递前需履行登记、签收手续,明确交接双方责任。
*携带涉密载体外出,须经部门负责人批准,并采取可靠的必威体育官网网址措施,确保载体安全。
3.4载体使用与保管
*使用涉密载体应在符合相应密级要求的办公场所内进行。
*涉密载体应存放在专用的必威体育官网网址柜或保险柜中,由专人负责管理。不同密级的载体应分类存放。
*借阅、复制涉密载体须经原确定密级的部门负责人批准,并履行登记手续。复制件视同原件管理。
*个人不得私自保存、销毁涉密载体。
3.5载体销毁
*涉密载体销毁前,必须履行清点、登记手续,经部门负责人批准后,由两人以上在指定地点监销。
*销毁方法应确保涉密信息无法恢复。纸质载体应使用专用碎纸机粉碎或送指定必威体育官网网址销毁机构处理;磁介质、光介质等应采取物理销毁或专业消磁方法处理。
*严禁将涉密载体作为废品出售或随意丢弃。
四、人员管理与责任
4.1涉密人员审查与确定
*接触、知悉、处理绝密级信息的人员,需经过严格的背景审查,并报组织最高管理层批准。
*接触、知悉、处理机密级、秘密级信息的人员,由部门负责人提出建议,报组织必威体育官网网址管理部门(或指定人员)审核确定。
*涉密人员名单应动态管理,及时更新。
4.2必威体育官网网址教育培训
*组织应对所有涉密人员进行定期的必威体育官网网址知识、法律法规和本手册规定的培训,确保其掌握必要的必威体育官网网址技能和责任意识。
*新入职涉密人员必须接受岗前必威体育官网网址培训,考核合格后方可上
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