文书档案管理应急预案.docxVIP

第1篇

一、编制依据

1.《中华人民共和国档案法》

2.《档案管理规范》

3.《突发事件应对法》

4.本单位实际情况

二、编制目的

为确保本单位文书档案在突发事件中的安全，最大程度地减少档案损失，提高档案管理水平，特制定本预案。

三、适用范围

本预案适用于本单位所有文书档案，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

四、组织机构及职责

1.应急领导小组

成立应急领导小组，负责组织、协调、指挥文书档案管理应急工作。

组长：XXX（单位负责人）

副组长：XXX（分管档案工作的领导）

成员：XXX（档案管理人员、相关部门负责人）

2.应急工作小组

应急工作小组负责具体实施应急预案，包括档案的抢救、转移、修复等工作。

组长：XXX（档案管理人员）

成员：XXX（档案管理人员、相关部门人员）

五、应急响应

1.预警

（1）当发生可能影响档案安全的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件等突发事件时，应急领导小组应立即启动预警程序。

（2）预警内容包括：事件类型、影响范围、可能造成的档案损失等。

2.初步响应

（1）应急工作小组接到预警信息后，应立即组织相关人员开展初步响应工作。

（2）初步响应内容包括：评估档案损失情况、制定抢救方案、组织人员力量等。

3.全面响应

（1）当突发事件达到一定规模，可能对档案安全造成严重影响时，应急领导小组应立即启动全面响应程序。

（2）全面响应内容包括：组织抢救、转移、修复档案，确保档案安全；协调相关部门，共同应对突发事件。

4.恢复与重建

（1）突发事件结束后，应急领导小组应组织相关人员对档案进行评估，制定恢复与重建方案。

（2）恢复与重建内容包括：修复损坏档案、恢复档案原貌、补充缺失档案等。

六、档案抢救与转移

1.档案抢救

（1）当发生突发事件时，应急工作小组应立即组织人员对档案进行抢救。

（2）抢救内容包括：对纸质档案进行封装、加固，对电子档案进行备份、转移等。

2.档案转移

（1）当档案安全受到威胁时，应急工作小组应立即组织人员将档案转移到安全地点。

（2）转移内容包括：对纸质档案进行打包、装箱，对电子档案进行远程备份等。

七、档案修复与恢复

1.档案修复

（1）当档案损坏时，应急工作小组应立即组织人员对档案进行修复。

（2）修复内容包括：对纸质档案进行清洗、消毒、加固等，对电子档案进行数据恢复等。

2.档案恢复

（1）当档案丢失或损坏时，应急工作小组应立即组织人员对档案进行恢复。

（2）恢复内容包括：通过查阅其他档案、收集相关资料等方式，补充缺失档案。

八、应急保障

1.人员保障

应急领导小组和应急工作小组成员应具备较高的档案管理水平和应急处置能力。

2.资金保障

单位应设立专项应急资金，用于应对突发事件中的档案抢救、转移、修复等工作。

3.设备保障

单位应配备必要的档案抢救、转移、修复设备，如档案柜、封条、消毒液、数据恢复软件等。

4.技术保障

单位应加强与相关部门、专业机构的合作，共同应对突发事件中的档案管理问题。

九、应急演练

1.定期组织应急演练，提高应急队伍的应急处置能力。

2.演练内容包括：档案抢救、转移、修复、恢复等环节。

3.演练结束后，对演练情况进行总结，完善应急预案。

十、附则

1.本预案由应急领导小组负责解释。

2.本预案自发布之日起实施。

十一、应急预案修订

1.当法律法规、政策标准发生变化时，应急领导小组应组织修订本预案。

2.当突发事件应对实践经验不断积累时，应急领导小组应组织修订本预案。

3.修订后的预案应及时报单位负责人批准并发布。

注：本预案为示例性质，具体内容可根据本单位实际情况进行调整。

第2篇

一、预案背景

随着我国经济社会的发展和档案管理工作的不断深化，文书档案作为国家和社会的重要信息资源，其安全性和完整性日益受到重视。为保障文书档案在突发事件中的安全，提高档案管理部门应对突发事件的能力，特制定本预案。

二、预案目的

1.明确文书档案管理部门在突发事件中的应急职责和任务；

2.建立健全突发事件应对机制，提高档案管理部门的应急响应能力；

3.保障文书档案在突发事件中的安全，确保档案的完整性和可用性；

4.最大限度地减少突发事件对档案管理工作的负面影响。

三、预案适用范围

本预案适用于以下突发事件：

1.自然灾害：地震、洪水、台风、泥石流等；

2.事故灾害：火灾、爆炸、交通事故等；

3.公共卫生事件：传染病疫情、食物中毒等；

4.社会安全事件：恐怖袭击、暴力事件等；

5.其他突发事件：电力故障、网络攻击等。

四、组织机构及职责

1.应急指挥部

应急指挥部是文书档案管理部门应对突发事件的最高领导机构，负责组织、协调、指挥和监督突发事件应对工作。应急指挥部由档案管理部门主要负责人担任指挥长，分管领