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XXX会议纪要模版
会议主题
[在此处填写会议的核心议题,例如:关于XX项目上线前的最终评审会议]
会议时间
[年]年[月]月[日]日[星期X][上午/下午][XX:XX]
会议地点
[线上会议或XX大厦XX会议室]
主持人
[姓名]
记录人
[姓名]
与会人员
[所有参会者姓名,用逗号分隔,可按部门或姓名首字母排序]
缺席人员
[缺席者姓名(原因,如:出差、病假)],如无,则填“无”
分发对象
[全体与会人员、XX部门、公司管理层等]
一、会议议程摘要
本次会议旨在……(简要说明会议的目的)。主要讨论了以下议题:
议题一:[例如:项目当前进展及风险复盘]
1、
2、
议题二:[例如:关键模块功能演示与评审]
1、
2、
议题三:[例如:后续工作安排与责任分工]
1、
2、
其他事项
1、
二、主要议定事项及结论
关于议题一:[项目当前进展及风险复盘]
内容纪要:
[发言人姓名]:简要陈述了项目自上次会议以来的主要进展,完成了……等工作。
[发言人姓名]:指出了目前存在的几个主要风险点,包括……(例如:第三方接口不稳定、测试人力不足等)。
与会人员就风险解决方案进行了讨论,提出了……等建议。
会议决议:
1、
结论:项目整体进度符合预期,但需重点关注并解决已识别的风险。
1、
2、
决定:[负责人姓名]牵头,在本周五前输出风险应对方案,明确责任人和时间节点。
关于议题二:[关键模块功能演示与评审]
内容纪要:
[发言人姓名]:现场演示了用户登录、数据看板等核心模块功能。
[发言人姓名]:从用户体验角度提出建议,认为……(例如:界面按钮不够突出)。
[发言人姓名]:从技术实现角度确认修改该建议的可行性。
会议决议:
结论:演示功能基本满足设计要求,但部分UI/UX细节需优化。
决定:同意进行优化,具体修改点参照附件《评审意见表》。
(※可根据实际议题数量,复制以上格式继续添加)
三、行动项/待办事项清单(ActionItems)
序号
待办事项描述
负责人
协助人
完成时限
产出物/验收标准
1
制定并提交项目风险应对方案
张三
[年-月-日]
风险应对方案文档
2
根据评审意见优化UI界面
李四
设计部
[年-月-日]
更新后的设计稿
3
协调增加2名测试人员
王五
人力部
[年-月-日]
人员到位
4
四、其他事项
[此处记录未列入议程,但在会议中临时提出的讨论点或通知。如无,则填“无”。]
五、下次会议安排
会议主题:[例如:项目上线前最终确认会]
建议时间:[例如:下周三(X月X日)下午]
签发:[主持人或审核领导姓名]
日期:[纪要发出的日期]
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