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广东文书学自考试题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.文书产生的基础是（）

A.社会组织B.语言C.文字D.社会分工

2.下列不属于文书工作原则的是（）

A.准确B.迅速C.安全D.随意

3.文书的本质属性是（）

A.有法定作者B.有规范体式C.具有现实执行效用D.有特定处理程序

4.发文办理的最后一道程序是（）

A.核发B.登记C.印制D.用印

5.收文办理中，对来文提出初步处理意见的环节是（）

A.承办B.拟办C.批办D.注办

6.文书立卷的最后一个步骤是（）

A.装订B.编目C.装盒D.排列

7.下列属于专用文书的是（）

A.通知B.纪要C.审计报告D.请示

8.文书的载体材料最早是（）

A.甲骨B.青铜器C.简牍D.缣帛

9.文书处理部门将立好的案卷定期向档案部门移交的制度是（）

A.归档制度B.查阅制度C.保管制度D.必威体育官网网址制度

10.文书催办的形式不包括（）

A.电话催办B.发函催办C.登门催办D.会议催办

多项选择题（每题2分，共10题）

1.文书工作的作用包括（）

A.助手作用B.纽带作用C.凭证作用D.宣传教育作用E.历史查考作用

2.发文办理的程序有（）

A.复核B.登记C.印制D.核发E.承办

3.收文办理中，传阅的要求有（）

A.及时B.准确C.安全D.手续简便E.不横传

4.文书立卷的原则有（）

A.保持文件之间的历史联系B.便于保管和利用C.区分文件的不同价值D.遵循文件形成规律E.结合文件的特征

5.按文书的性质和作用，可分为（）

A.通用文书B.专用文书C.公务文书D.私人文书E.内部文书

6.文书的语言要求有（）

A.准确B.简洁C.庄重D.朴实E.规范

7.文书销毁的方式有（）

A.焚毁B.粉碎C.化浆D.丢弃E.出卖

8.文书保管的要求包括（）

A.安全B.完整C.必威体育官网网址D.便于查找E.定期清理

9.下列属于文书处理部门职责的有（）

A.起草文书B.审核文书C.承办文书D.立卷归档E.销毁文书

10.文书工作现代化的主要标志有（）

A.办公自动化B.信息资源化C.传输网络化D.管理科学化E.人员专业化

判断题（每题2分，共10题）

1.文书就是公文。（）

2.文书工作的对象是文件材料。（）

3.所有的文书都需要经过签发才能生效。（）

4.文书立卷的目的是为了便于保管和利用。（）

5.承办是收文办理的核心环节。（）

6.文书的体式包括外在格式和内在结构。（）

7.文书销毁必须经过严格审批。（）

8.文书保管期限分为永久、长期和短期。（）

9.文书的法定作者就是指起草文书的人。（）

10.电子文书不需要立卷归档。（）

简答题（每题5分，共4题）

1.简述文书工作的基本原则。

答：准确、迅速、安全、精简。准确是保证文书质量；迅速提高工作效率；安全确保内容必威体育官网网址与实体安全；精简避免繁琐，提高效能。

2.简述发文办理的主要程序。

答：包括复核、登记、印制、核发。复核检查文稿；登记记录信息；印制形成正式文本；核发对成品检查后分发。

3.简述文书立卷的方法。

答：根据文件的特征立卷，如问题、时间、文种、作者、地区、通讯者等。将反映同一问题、同一时间等相关文件组合成卷。

4.简述文书保管的要求。

答：要做到安全，防止损坏丢失；完整，保证齐全不缺；必威体育官网网址，防止信息泄露；便于查找，合理分类编目。

讨论题（每题5分，共4题）

1.如何提高文书工作的效率？

答：可从多方面入手，如规范流程减少不必要环节；工作人员提升业务能力与素养；利用信息技术实现自动化处理；加强部门间沟通协作等。

2.电子文书对传统文书工作带来哪些挑战？

答：电子文书的存储、传输、安全等方面带来挑战。存储需新介质与管理系统；传输存在网络风险；安全方面，易被篡改、泄露，对必威体育官网网址等传统要求冲击大。

3.谈谈文书在组织管理中的重要性。

答：文书是组织管理的重要工具，能传达决策指令，使各项工作有序开展；是沟通协调的纽带，保证信息流通；还能作为工作凭证和历史记录