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教学类档案归档范围和保管期限表（完整版）实用资料

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教学类档案归档范围和保管期限表

类别

序号

类目名称

保管

期限

立卷部门

教学文

件

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

永久

院办

2

专业建设论证、评估、申报、审批材料

永久

教务处

3

各专业教学计划及教学（考试）大纲

永久

4

自编教材、讲义、习题集及实验、实训指导书

长期

5

教材统计表及教材简介、教材采购发放纪录

三年

师资队伍

6

教师学历证书和职称证书的复印件、档案、“双师素质”教师证明材料、兼职教师聘书及任课情况材料

长期

组织人事处

7

教师培训规划、年度计划、措施和实施纪实材料；专业教师继续教育和培训证明材料

长期

8

教师进修及奖励情况

长期

教务处

9

教师年度工作量登记表

长期

专业设置

10

专业教室设施一览表

三年

系（部、

二级学院）

11

各实验室、实训基地的名称、功能、使用情况登记

三年

系（部、二级学院）教务处

12

实验室、实训场地财产登记

三年

13

校外实习基地的协议（合同）、

基本情况介绍、实习过程材料

三年

15

专业期刊统计表

三年

图书馆

15

专业藏书统计表

三年

16

全院专业开设情况、开设课程及教师任课情况汇总

长期

院办

学籍管理

17

新生入学登记表

永久

学生处

教务处

18

学生学籍卡片

永久

19

学生成绩总册

永久

20

在校学生名册

永久

21

学生学籍变动材料

长期

22

毕业证（结业证、肄业证）存根、领证签收纪录

长期

教学管理

23

教学管理制度

长期

教务处

24

学术委员会章程、成员名单、工作纪录

职教所

25

专业指导委员会名单及基本情况介绍，

校外成员的职务证书复印件

三年

26

专业指导委员会章程及参与专业建设工作纪录

三年

27

教学工作质量考核办法、各项考核的原始资料、

考核结果及反馈资料

三年

督导室

教务处

28

教学质量分析表、记分册

三年

29

教学部门工作计划、总结

三年

各教学部门

理论教学

30

教学任务书及课表、进程表

三年

教务处

31

专业课授课计划、教案

三年

系（部、二级学院）教务处

32

使用电化教学的原始纪录及统计资料

三年

教务处

33

CAI课件分类目录及简介、

专业教师开发的专业课程CAI课件清单

三年

34

语音室、教学用机房设备清单及统计资料

三年

各相关责任

部门及教务处

实践教学

35

实践教学课授课计划、教案

三年

系（部、

二级学院）

36

实训报告和实训总结材料

三年

37

各类实验开出的登记表和统计资料

三年

38

综合性实验开出的原始资料及统计资料

三年

教研

教改

39

专业教学与生产实际相结合的情况分析

三年

40

教师科研、技术服务、论文、立项课题以及主、参编教材情况统计表；学院学报、教学研究简报等。

三年

职教所

41

选修课开发过程材料

三年

系（部、

二级学院）

42

专业课课程建设过程材料

三年

43

教研活动计划、总结、记录

三年

44

学术讲座的内容、时间和主讲人情况介绍

三年

职教所

水平测试

45

理论课、实习、实训、毕业设计成绩及统计资料

长期

教务处

46

毕业设计、毕业论文

长期

47

试题库或试卷库

长期

48

英语、计算机等级考试通过率的证明材料

三年

49

专业技能等级考试通过率的证明材料

三年

继续教育部

社会评价

50

毕业生就业情况佐证材料及统计资料

三年

招生就业办

51

用人单位问卷调查表及统计资料

三年

52

毕业生问卷调查表及统计资料

三年

建筑安装工程文件归档范围

建筑智能

电梯工程

附件4:

文书档案归档范围及保管期限管理规定

(征求意见稿

1总则

1.1目的

为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性,便于提供服务,制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。

2术语和符号

2.1文书档案(Archives

机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。

2.2案卷(File

由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。

2.3保管期限(retentionperiod

档案部门根据档案鉴定标准,对每个案卷或文件所确定的保存年限。

2.4归档(filing

按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。

3基本规定

3.1职责

3.1.1档案部门负责文书档案的归口管理,对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归