专业展会展览安排合作协议.docVIP

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专业展会展览安排合作协议

合同编号:【空白】

第一章总则

第一条合同签订依据

1.1甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就专业展会展览安排事宜达成如下合作协议。

第二条合同目的

2.1本合同旨在明确甲乙双方在专业展会展览过程中的权利、义务及合作方式,保证展览活动的顺利进行。

第三条定义与解释

3.1“展会”是指由甲方主办或参与主办的专业展会。

3.2“展览场地”是指由甲方提供用于举办展会的场所。

3.3“展品”是指乙方准备用于展出的商品或服务。

第四条合作方式

4.1甲方负责提供展会场地、组织展会活动、提供展会宣传及参展商服务。

4.2乙方负责参展商品的准备、运输、布展、撤展等工作,并承担相应的参展费用。

第二章展览事宜

第五条展览内容

5.1乙方应在合同签订后【空白】日内向甲方提供参展商品的具体信息,包括但不限于商品名称、数量、规格等。

5.2乙方承诺参展商品的质量必须符合国家相关标准和规定。

第六条展览时间

6.1展览时间由甲乙双方共同商定,具体时间以合同附件一《展会时间安排表》为准。

6.2乙方应按照约定的展览时间准时布展和撤展。

第七条展览场地

7.1甲方提供的展览场地应符合乙方参展商品的特点和需求。

7.2甲方应保证展览场地在展会期间的安全、卫生、照明、电力等基本条件满足乙方需求。

第八条展品运输与保险

8.1乙方负责将展品运输至展览场地,并承担运输过程中的风险和费用。

8.2乙方应购买展品运输保险,并保证保险金额不低于展品价值的【空白】倍。

第九条展览布展与撤展

9.1乙方应在展会开始前【空白】日内完成展品的布展工作。

9.2乙方应按照甲方要求在展会结束后【空白】日内完成展品的撤展工作。

第三章宣传与推广

第十条宣传内容

10.1甲乙双方共同负责展会宣传推广工作。

10.2乙方应在展会前【空白】日内向甲方提供宣传所需的资料,包括但不限于企业简介、产品介绍等。

第十一条宣传渠道

11.1甲乙双方应充分利用各种宣传渠道,包括但不限于展会官方网站、行业媒体、社交媒体等。

11.2甲方负责制定宣传方案,并与乙方协商确定具体的宣传内容。

第四章展览费用

第十二条展览费用构成

12.1展览费用包括但不限于展位费、布展费、撤展费、运输费、保险费等。

12.2具体的费用项目和标准由甲乙双方在合同附件二《费用明细表》中约定。

第十三条费用支付

13.1乙方应在合同签订后【空白】日内支付展位费及其他预付款项。

13.2其余费用在展会结束后,根据实际发生情况进行结算。

第五章必威体育官网网址条款

第十四条必威体育官网网址内容

14.1甲乙双方在合作过程中,应保守对方商业秘密和技术秘密。

14.2必威体育官网网址内容包括但不限于市场信息、客户信息、产品技术等。

第十五条必威体育官网网址义务

15.1甲乙双方未经对方同意,不得向任何第三方泄露必威体育官网网址内容。

15.2履行必威体育官网网址义务的期限自本合同签订之日起【空白】年。

第六章展览服务与支持

第十六条展览服务内容

16.1甲方为乙方提供以下展览服务:

16.1.1提供展位布置图及相关资料;

16.1.2提供展位清洁和基本设施维护;

16.1.3提供展会现场的安全保卫和消防服务;

16.1.4提供展会现场的专业咨询和客户服务。

第十七条甲方支持措施

17.1甲方将提供以下支持措施以保证乙方展览的成功:

17.1.1提前与乙方沟通展览细节,保证展位符合乙方需求;

17.1.2协助乙方解决展位布置中的问题;

17.1.3配合乙方进行展前宣传和展会现场推广活动。

第十八条展览资料与手册

18.1甲方负责制作并提供展会手册、导览图等相关资料;

18.2乙方应在收到资料后【空白】日内确认资料内容无误。

第十九条展览现场管理

19.1甲方将设立专门的展览现场管理团队,负责监督和协调展会现场各项工作;

19.2乙方应遵守甲方制定的现场管理规定,保证展览秩序。

第七章展览效果评估

第二十条评估指标

20.1双方共同设定展览效果评估指标,包括参展商数量、观众流量、媒体曝光度等;

20.2评估指标应在合同签订时明确。

第二十一条评估报告

21.1展会结束后【空白】日内,甲方应向乙方提交一份详细的展览效果评估报告;

21.2报告应包括但不限于参展商满意度、观众反馈、销售数据等。

第二十二条效果反馈

22.1乙方应在收到评估报告后【空白】日内向甲方提供反馈意见;

22.2双方根据反馈意见对后续展览活动进行优化。

第八章展览后续服务

第二十三条后续服务内容

23.1展会结束后,甲方将为乙方提供以下后续服务:

23.1.1提供展会相关数据和信息;

23.1.2协助

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