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企业禁止让员工做

演讲人：XXX

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信息安全禁止事项

02

工作场所行为禁止

03

设备与资产使用禁止

04

沟通与社交媒体禁止

05

健康安全禁止事项

06

合规与伦理禁止

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信息安全禁止事项

机密数据泄露预防

员工不得通过未加密的电子邮件、即时通讯工具或公共云存储平台传输企业机密信息，必须使用经批准的安全通信协议和加密技术。

禁止通过非加密渠道传输敏感数据

未经IT部门授权，员工不得将客户资料、财务报告或知识产权等敏感信息保存至私人电脑、手机或移动硬盘，防止设备丢失导致数据外泄。

禁止在个人设备存储企业数据

重要文件必须锁入必威体育官网网址柜，废弃文档需使用碎纸机销毁，避免因随意丢弃纸质文件造成信息泄露风险。

禁止忽视物理安全措施

未经授权系统访问

禁止共享或借用账户凭证

每位员工必须使用唯一账号登录系统，不得将用户名、密码或动态令牌交由他人使用，即使同事间协作也需通过正规权限申请流程。

禁止越权访问数据库

员工仅能操作与岗位职责相关的系统模块，严禁利用漏洞或技术手段绕过权限控制查看高管邮件、薪资记录等受限内容。

禁止使用默认或弱密码

所有系统账户必须设置包含大小写字母、数字及特殊符号的强密码，并定期更换，防止暴力破解攻击。

敏感信息不当分享

禁止通过截图泄露屏幕信息

禁止在社交媒体讨论业务细节

未经法务部门审批，不得在行业会议、技术交流等场合展示含专利技术、市场策略的幻灯片或文档。

员工不得在公开平台透露项目进度、客户名单或内部会议内容，避免竞争对手或恶意第三方利用碎片信息拼凑商业机密。

截取工作界面时需手动隐藏敏感字段，防止因疏忽将后台数据、测试环境配置等关键信息传播至外部。

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禁止向外部人员展示未公开资料

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工作场所行为禁止

歧视与骚扰行为管控

包括基于性别、年龄、种族、宗教、国籍、残疾等特征的歧视行为，确保员工享有平等的工作机会和待遇。

禁止任何形式的歧视

企业需设立匿名举报渠道，并配备专业团队及时处理投诉，确保问题得到公正、透明的调查与解决。

建立投诉与调查机制

禁止对员工实施性骚扰、言语侮辱、威胁或任何形式的心理压迫，维护工作环境的健康与安全。

严禁言语或行为骚扰

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通过反歧视与反骚扰培训，提升员工的法律意识和职场行为规范，预防潜在风险。

定期培训与宣导

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公司资源滥用限制

禁止私自占用办公设备

员工不得将公司提供的电脑、打印机、电话等设备用于个人用途，如游戏、娱乐或非工作相关事务。

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严控财务资源挪用

员工不得擅自使用公司资金报销个人消费，或通过虚假票据套取公司资产，违者将承担法律责任。

限制网络资源使用

禁止利用公司网络下载非法软件、访问不良网站或进行与工作无关的大流量操作，避免影响正常业务运行。

规范知识产权保护

禁止未经授权泄露公司机密文件、客户数据或技术专利，确保商业信息安全。

工作时间注意力分散防范

限制非工作通讯工具使用

禁止在工作时间内频繁使用私人社交软件、购物平台或娱乐应用，避免降低工作效率。

规范会议与闲聊行为

杜绝无故延长会议时间或在工作区域进行与任务无关的闲聊，确保团队专注力集中于核心任务。

监控多任务处理风险

要求员工避免同时处理多项非紧急任务，防止因注意力分散导致工作质量下降或错误率升高。

推行专注时间段制度

鼓励员工划分“无干扰时段”，关闭非必要通知，集中精力完成高优先级工作内容。

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设备与资产使用禁止

员工不得使用公司电脑、打印机、网络等设备进行与工作无关的活动，如私人购物、游戏或社交媒体浏览，以避免资源浪费和安全风险。

禁止利用公司设备处理私人事务

未经IT部门批准，员工不得擅自安装非工作必需的软件或应用程序，防止系统兼容性问题或恶意软件感染。

限制非工作软件安装

公司设备仅限员工本人工作使用，不得转借给外部人员或用于盈利性活动，确保资产可控性。

禁止设备外借或出租

个人目的设备使用管控

公司财产损坏规避

规范设备操作流程

员工需严格按照设备使用手册操作，避免因不当操作导致硬件损坏或数据丢失，如强制关机、超负荷运行等行为。

定期维护与报修责任

发现设备异常时应立即上报IT部门，禁止私自拆卸或修理，延误报修可能导致故障扩大或保修失效。

禁止恶意破坏行为

蓄意损毁公司资产（如划伤办公家具、故意泼洒液体损坏电子产品）将视为严重违纪，需承担赔偿责任。

员工不得将公司笔记本电脑、移动硬盘等可携带设备带离办公场所，除非获得书面授权并登记备案。

未授权资产移除控制

禁止私自携带设备离场

未经许可，禁止通过U盘、云存储等方式复制或转移公司内部文件，防止商业机密泄露。

敏感数据导出管控

离职或调岗时需完整归还所有配发设备，IT部门将核查设备状态及数据清除情况，缺失资产需照价赔偿。

资产交接审计要求

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沟通与社交媒体禁止

严格审核信息来源