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行政文秘人员公文写作培训

研究方向与著述成果研究：公文写作、秘书学、公务员制度、口才艺术近年主要著作成果：《毛泽东的写作艺术》，时事出版社《新编公文写作与处理教程》，中国传媒大学出版社《秘书学教程》，海洋出版社《演讲与答辩操作指南》，中央文献出版社《文书学》，中国人民大学出版社《商务文书写作与处理》中国人民大学出版社《信息与秘书工作概论》冶金工业出版社《文学鉴赏导读》，中国文史出版社

ADDATITLE公文写作特点与步骤01

一、认识公文写作特点公文写作不同于一般文章的写作，也区别于论文写作，它属于应用写作范畴。由此决定了特有的规范。目的：为企业管理服务，排斥个性化写作。内容：真实地反映事实，排斥文学手法。格式：具有规范体式，符合公文格式标准。表达：采用应用文体，恰当运用公文术语。时限：在领导规定的时间内完成任务。

二、熟悉公文写作步骤（一）思想准备目的？根据？主旨？文种？重点？（二）材料准备围绕主题收集材料。（三）拟定框架（总体构思）确定篇章形式拟制写作提纲明确表达方式（兼有叙述、说明、议论形式）

单击此处可添加副标题正式起草内容合法、务实、符合领导意图。符合法律法规、上级规定、本单位既定政策规章，这是制定决策和发文的根据。从实际出发，注意针对性、真实性、可行性。符合领导意图。（动笔前、起草中、完稿后）注意：抓紧时间；讲究条理；加强会商；材料和观点和谐；符合表达规范。二、熟悉公文写作步骤

二、熟悉公文写作步骤（四）正式起草文字表达准确、鲜明、简练、得体。准确：概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范鲜明：观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要简练：锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明得体：文体要求、书面语言、术语规范

单击此处可添加副标题加工修改作用：保障文稿更加准确、鲜明、简练。范围：审读内容：主题、观点、材料、数据等。推敲文字：字、词、句、段的讹、夺、衍、倒。方法：拟稿人读改法；请人代改法；集体讨论法；冷处理法。接修改接组织二、熟悉公文写作步骤

公文写作方法与要领第二讲02

含义与种类计划是对未来一段时间的工作或即将开展的某项活动所作的预想性部署和安排，并以文字表达出来的指导性文件。计划与机关管理职能密不可分。管理有四大基本职能：计划、组织、领导、控制。计划是管理职能中的首要职能。计划的制定与执行的好坏，决定一项工作的成败得失，决定着企业的兴衰存亡。计划的种类很多。怎样起草计划

怎样起草计划重要功能指明努力方向，协调行动步调。

预测未来变化，减少不利因素影响。

减少浪费现象，避免利益损失。

加强行为控制，避免无序状态。写作格式标题：单位名称、适用期限、事由、文种例如：××公司人力资源部关于2006年中层干部素质拓展训练计划

怎样起草计划正文写法（5W，1H）做什么？为何做？何时做？何地做？谁去做？如何做？开头：阐明计划的依据（指导思想；现状分析；计划的总目标；做好工作的意义）主体：制定计划的“三要素”。任务（做什么：具体工作内容）措施（怎么做：工作方式方法）步骤（何时做：工作时间安排）结尾：说明注意事项；描绘前景；检查落实方法。

怎样起草计划主体表述方法分列式：把工作事项逐项列出，分项编写。（适合于大型综合性计划）P199展开式：围绕中心工作，将具体任务、措施要求、实施步骤，依次展开编写。（适合于单项计划）接阶段式：按工作阶段或时间顺序编写。（适合于阶段性明显的工作）图表式：将计划内容列成图表的主要项目，依次填写。（单独或作为附件均可）

五、如何增强操作性内容方面：制定科学合理的目标和指标。总目标明确、具体、合法、方向正确。任务数量和质量要求要合理；任务指标要能够考核和控制；任务指标要相对稳定，可以衡量；任务指标要符合实际，可以实现；任务指标要有明确的时间限制。怎样起草计划

怎样起草计划单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。如何增强操作性要做到表达简要、条理清晰、要素完整。形式方面：坚持上下结合，发挥上下两方面积极性；善于听取专家意见。程序方面：单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。注意制定预案，以防不测。怎样起草计划六、注意事项坚持实事求是的态度，反对主观主义和脱离实际。吃透两头、量力而行、留有余地。认真落实党的政策，处理好小局和大局的关系、局部和整体的关系。保证“三要素”齐全完备。

怎样起草总结总结是对以往一段工作的回顾与反思,并以书面形式表达的事务性文件。目的：摸索事物发展规律，做好今后工作。实质：对人类社会实践的再认识。一、含义、目的与实质01认识事物发展规律，制定切实可行的方针政策。有助于推广先进经验，提高管理水平。有助于上级机关对本单位工作