论公文写作中材料的收集.docxVIP

论公文写作中材料的收集

谈公文写作中材料的收集和运用

公文写作一项很重要的基础性工作是各类素材的收集和运用。大量素材的积累和吸收，能不断更新知识结构，丰富理论观点，起草的公文才能符合党的路线方针政策，切实可行。

一是注重收集资料的内容。起草公文涉及方方面面的工作，每一项工作都必须成竹在胸，都能说出个子丑寅卯，这样下笔时才不会有写不下去的感觉。要做到这一点，仅靠大脑储存信息远远不够，他们正是利用接触材料多、收集资料易的有利条件，平时注重建立起集外地经验、本地情况、领导观点等于一体的多层次、多侧面的资料库，以弥补生理记忆之不足。主要做法：一是做好党的路线方针政策等理论知识的积累。平时不忘加强理论知识的学习，深厚的理论素养和丰富的知识储备成了文稿创新的原动力。通过学习，具备了扎实的理论功底，也就有了与时俱进的认识高度，有了切合实际的独到见解。他们平时很注重广泛收集政治理论方面的素材，对政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章、领导讲话等，都采取“拿来主义”的办法，据为已有，为我所用。由于平时重视积累方方面面的政策文件，起草公文时，能够明确大的方向；遇到把握不准的问题，能够找到政策依据，避免凭感觉说白话、凭热情说错话的现象。二是做好本地基本情况的积累。如本地总人口、总面积、地理位置、主导产业、一二三产业比、每个产业的分布区域、主导品种、单产、总产、总产值等，都尽可能收入资料库，防止使用时因找不到资料分散精力、影响思路。三是做好外地工作经验的积累。从事文秘工作不能做井底之蛙，为了写出有新意、有观点、有价值的公文，他们还善于学习和借鉴外地的经验和做法，靠实施“嫁接”工程，减少了认识上的误区，工作上的盲区。四是做好领导思路、观点的积累。一个领导有一个领导的讲话风格和对问题的独到见解，他们平时就注重对领导观点的收集和积累，在文稿中尽可能多地使用领导平时常说的话、常讲的观点，从而增加领导对公文特别是一些讲话稿的认同度。

二是注重收集资料的方法。收集素材是一项非常繁琐的工作，为了收集到更全面的有价值的素材，他们还灵活运用了多种方法，多形式、多侧面、多渠道进行收集，然后按照工业、农业、城市建设、财税金融、党的建设、精神文明建设、社论评论等进行分类归整，分块收集。具体做法，一是剪贴法。把报纸、书刊上发表的对起草公文有用的文章复印或裁剪下来，贴到专门的剪贴本上，列出条目，标注出处，以备用时查找。二是图表法。把统计局、财政局等部门每月上报的统计数据资料收集成册，对经常用到的数据，如国内生产总值、工农业总产值、地方财政收入、农民人均纯收入等的绝对值、增幅，能绘成图表的用图表记载数据，

能画曲线图的画出曲线图。这样，使图表中的数据始终保持“必威体育精装版消息”，在运用或领导询问时能够一目了然。三是网上下载法。随着因特网的开通，网上可利用、学习的东西越来越多，他们充分利用网上信息资源，广泛收集下载一些对公文起草工作有参考或辅助价值的资料，丰富了资料库。四是只言片语汇总法。作为文秘人员，他们就抓住平时跟领导接触多的机会，细心收集汇总领导调研、座谈、检查工作时的指示、讲话、表态、发言，并从中总结提炼出一些对全局工作具有指导意义的观点和看法。五是汇集成册法。对于一些题材、背景、对象有规律性的材料，如每年的领导讲话稿、党代会上的各种文字材料等，单独汇集成册，这样便于保存，更便于查找。

三是注重资料的运用。积累素材的目的是为了应用起草公文，最大的忌讳是缺乏特色、缺乏个性，换个地方哪都能用，换个人谁都能念。他们认为收集的素材对所要起草的公文可能文不对题，也可能风马牛不相及，但里面的观点，提法，行文的思路、结构却有一定的参考价值。为了最大限度地发挥素材作用，他们很重视将及时收集到的素材进行充分消化和吸收，对上级政策悉心揣摩，把握精髓，对外地经验深入思考，吸取精华，对领导观点理性分析，系统完善。通过消化素材，拓宽思路，启发思维，努力变成自己的观点，形成了自已的风格，避免了生硬拼接。