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分包企业委托代发工资操作制度通知

各分包企业、各相关单位：

为进一步规范我司（或项目）工程建设领域分包企业农民工工资支付行为，保障农民工合法权益，维护劳动关系和谐与社会稳定，根据国家及地方关于保障农民工工资支付的相关法律法规及政策要求，结合我司（或项目）实际管理情况，特制定本分包企业委托代发工资操作制度。现将有关事项通知如下：

一、委托主体与代发主体

1.委托主体：本制度所称分包企业，是指与我司（或项目总包单位，下同）签订工程分包合同，承接相应工程任务的企业（以下简称“委托单位”）。

2.代发主体：本通知所称代发主体，系指按照相关协议约定，接受分包企业委托代为发放农民工工资的单位（以下简称“受托单位”）。通常情况下，受托单位为我司（或项目总包单位）指定的工资代发机构或我司（或项目总包单位）财务部。

二、委托代发的基本原则

1.合法合规原则：所有委托代发行为必须严格遵守国家劳动法律法规、《保障农民工工资支付条例》及地方相关规定。

2.权责清晰原则：明确委托单位、受托单位及农民工三方的权利与义务，特别是工资核算、资金划拨、信息必威体育官网网址等关键环节的责任。

3.及时足额原则：确保农民工工资按时、足额发放到本人银行账户，不得克扣、拖欠。

4.真实准确原则：委托单位提供的农民工身份信息、考勤记录、工资标准及工资金额等必须真实、准确、完整。

5.便捷高效原则：优化操作流程，提高工资发放效率，为委托单位和农民工提供便利。

三、操作流程规范

（一）劳动合同备案与人员信息管理

1.委托单位在农民工进场后，应及时与其签订书面劳动合同，并将劳动合同副本及农民工身份证复印件（正反面）、实名制登记信息、银行账户信息（原则上应为一类借记卡，并确保为农民工本人所有）等资料报送受托单位备案。

2.农民工信息发生变动（如新增、退场、岗位调整、银行账户变更等），委托单位应在变动发生后及时书面通知受托单位，并更新相关备案资料。

（二）工资表的编制与确认

1.工资核算：委托单位应根据劳动合同约定、考勤记录、工程量确认单等原始凭证，按月（或双方约定周期）准确核算每位农民工的应发工资、代扣款项（如有，需符合规定并书面告知农民工）及实发工资金额。

2.工资表编制：工资表应包含农民工姓名、身份证号、银行账号、应发工资、代扣款项、实发工资、发放周期、签字确认等必要栏目。

3.公示与确认：委托单位编制的工资表须在施工现场显著位置进行公示，公示期不少于规定天数。公示无异议后，由农民工本人签字确认（不得代签），并经委托单位项目负责人签字并加盖单位公章后，在规定时限内报送受托单位。

（三）工资支付指令与资金划拨

1.支付指令：委托单位应向受托单位出具书面的工资支付委托书（或指令单），明确本期工资发放总额、发放人数、发放周期及指定的资金结算账户。

2.资金划拨：委托单位须在工资约定发放日前，将足额的工资款项一次性划拨至受托单位指定的工资代发专用账户。资金到账情况是受托单位启动代发程序的前提。

（四）工资代发与记录

1.信息核对：受托单位收到委托单位提交的工资表、支付指令及足额工资款项后，应对农民工身份信息、银行账户信息、工资金额等进行复核。如有疑问，应及时与委托单位沟通解决。

2.工资发放：受托单位在确认各项信息无误且资金到账后，应在约定的工资发放日（或收到完整资料后的合理工作日内），通过银行转账方式将工资足额发放至农民工本人银行账户。

3.发放记录：受托单位完成工资代发后，应保留银行转账凭证等发放记录，并及时将发放结果（包括成功、失败明细）反馈给委托单位。

（五）工资发放结果反馈与公示

1.结果反馈：委托单位收到受托单位的工资发放结果后，应及时核对。对于发放失败的情况，应查明原因并在规定时间内重新提交正确信息或处理方案。

2.结果公示：委托单位应将最终的工资发放结果在施工现场进行再次公示，接受农民工监督。

（六）资料存档

委托单位和受托单位均应妥善保管与工资代发相关的所有资料，包括但不限于劳动合同、考勤记录、工程量确认单、工资表（含公示记录）、支付指令、银行转账凭证、资金往来记录等，保存期限应符合相关法律法规要求。

四、各方责任与义务

（一）委托单位责任与义务

1.对所提供的农民工身份信息、考勤数据、工资核算结果的真实性、准确性和完整性负全部责任。

2.确保按时足额将工资款项划拨至受托单位指定账户。

3.负责与农民工签订劳动合同，进行实名制管理，处理因工资核算、劳动合同等引发的纠纷。

4.负责工资表的编制、公示、农民工签字确认及报送工作。

5.配合受托单位进行工资发放相关的信息核实与问题处理。

（二）受托单位责任与义务

1.按照本制度及与委托单位的约定，及时、准确、安