DB3302_T1127-2021_电子档案码编码规则_宁波市 .docxVIP

ICS35.240.99

CCSA14 3302

浙 江 省 宁 波 市 地 方 标 准

DB3302/T1127—2021

电子档案码编码规则

Codingrulesforelectronicarchivecodes

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目 次

前言...................................................................................

引言...................................................................................

1 范围...............................................................................1

2 规范性引用文件.....................................................................1

3 术语和定义.........................................................................1

4 缩略语.............................................................................1

5 编码规则...........................................................................1

6 实施要求...........................................................................4

附录A（资料性）

附录B（资料性）

档案门类代码.........................................................5

电子档案码编制示例...................................................6

参考文献..............................................................................7

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前

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则起草。

本文件由宁波市档案局提出和归口。

言

第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件起草单位：宁波市档案馆、宁波市电子文件备份中心、宁波市标准化研究院、宁波市智慧城

市规划标准发展研究院。本文件主要起草人：沈渊飞、齐力上、余兆力、吴建港、郑从卓、陈霄、徐亮、曾祺惠、赵逸路、

张凯、周鑫崴、王钢。

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引 言

中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅印发《关于新时代全面推进档案工作数字化转型的意见》的通知（浙委办发〔2020〕52号）中明确要求加快电子档案码等新技术产品的布局应用。

本文件的制定，旨在贯彻落实相关文件精神，助推电子档案码成为电子文件全生命周期环节中电子档案的识别码，成为档号的技术补充，促进本市档案馆、机关档案室、企事业单位档案室等的电子档案跨部门、跨区域的共享利用。

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电子档案码编码规则

1 范围

本文件规定了电子档案码编码规则以及实施要求。本文件适用于电子档案码的生成、校验和实施。

2 规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T17710—2008 信息技术安全技术校验字符系统

GB32100—2015 法人和其他组织统一社会信用代码编码规则

GB/T33477—2016

GB/T36609—2018

党政机关电子公文标识规范

电子发票基础信息规范

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5.1 编码结构

电子档案码采用组合编码方式生成，由70位标点符号、数字和（或）英文大写字母组成，中间不留空格。电子档案码的组成部分从左至右依次为：电子档案OID、统一社会信用代码、档案门类代码、年度、保管期限代码、内部分类代码、流水号和校验位。

编码结构具体见图1。

1.2.156.115241.×