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档案实操考试科目及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题，20分）

1.档案整理工作的核心环节是（）

A.区分全宗B.分类C.编目D.装订

答案：B

2.以下哪种档案保管期限属于短期（）

A.1-5年B.5-10年C.10-15年D.15-20年

答案：A

3.档案数字化过程中，图像文件的常见格式是（）

A.DOCB.JPEGC.XLSD.PPT

答案：B

4.档案检索工具中，（）是揭示档案内容和形式特征的卡片式检索工具。

A.全引目录B.文号索引C.卡片目录D.主题索引

答案：C

5.归档文件整理规则规定，文件装订时应（）

A.左侧装订B.右侧装订C.上方装订D.下方装订

答案：A

6.电子档案存储载体不包括（）

A.磁带B.硬盘C.纸张D.光盘

答案：C

7.档案保管工作的基本任务不包括（）

A.防治档案的损坏B.延长档案寿命C.提供档案利用D.维护档案的安全

答案：C

8.全宗号由（）统一编制。

A.立档单位B.档案局C.单位档案室D.上级主管部门

答案：B

9.档案利用工作的最终目的是（）

A.保护档案B.整理档案C.开发档案信息资源D.统计档案

答案：C

10.以下哪种档案分类方法是按照档案形成时间进行分类的（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法

答案：A

二、多项选择题（每题2分，共10题，20分）

1.档案整理工作的基本原则包括（）

A.来源原则B.全宗原则C.有机联系原则D.便于保管和利用原则

答案：ACD

2.档案保管的物质条件主要有（）

A.档案库房B.档案装具C.消防设备D.温湿度控制设备

答案：ABCD

3.档案数字化的主要环节有（）

A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.存储备份

答案：ABCD

4.档案检索工具按功能可分为（）

A.馆藏性检索工具B.查检性检索工具C.介绍性检索工具D.综合性检索工具

答案：ABC

5.归档文件整理的步骤包括（）

A.装订B.分类C.排列D.编目

答案：ABCD

6.电子档案的特点有（）

A.非人工识读性B.信息易变性C.信息与载体可分离性D.信息共享性

答案：ABCD

7.档案利用工作的方式有（）

A.提供档案原件B.提供档案副本C.出具档案证明D.开展档案编研

答案：ABCD

8.档案统计工作的内容包括（）

A.档案的收进、移出统计B.档案整理情况统计C.档案利用情况统计D.档案机构和人员统计

答案：ABCD

9.档案鉴定工作的基本方法有（）

A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.定期鉴定法D.不定期鉴定法

答案：AC

10.全宗内档案分类的方法有（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共10题，20分）

1.档案整理工作应该在档案收集工作完成之后进行。（）

答案：对

2.档案保管期限分为永久、长期、短期三种。（）

答案：错（现在分为永久、定期，定期一般分为10年、30年）

3.档案数字化过程中，图像分辨率越高越好。（）

答案：错

4.档案检索工具的种类越多越好。（）

答案：错

5.归档文件的装订应在分类之后进行。（）

答案：错

6.电子档案不需要进行备份。（）

答案：错

7.档案利用工作就是为利用者提供档案原件。（）

答案：错

8.档案统计工作只需要统计档案的数量。（）

答案：错

9.档案鉴定工作只需要考虑档案的历史价值。（）

答案：错

10.全宗是一个立档单位形成的全部档案。（）

答案：对

四、简答题（每题5分，共4题，20分）

1.简述档案整理工作的意义。

答案：档案整理能使档案有序化，便于保管，防止散失损坏；有利于保持档案间有机联系，便于系统研究利用；是后续档案管理环节基础，保障档案工作有效开展。

2.电子档案保管需要注意哪些问题？

答案：需注意选择合适存储载体，定期检查维护；做好数据备份，防止数据丢失；控制存储环境温湿度、防尘防磁；设置严格访问权限，保障信息安全。

3.档案检索工具有什么作用？

答案：