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采购合同范本模板（合规操作版）

一、适用范围与核心价值

本模板适用于各类企业、事业单位及社会组织的日常采购活动，涵盖货物采购、服务采购、工程采购等场景。通过标准化合同条款，明确采购双方权利义务，降低合同履行风险，保证采购流程符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国采购法》等法律法规要求，同时提升合同拟定效率，减少条款歧义引发的纠纷。

二、合规操作流程详解

（一）采购需求确认与前期准备

明确采购需求：由采购需求部门填写《采购需求表》，详细列明采购标的名称、规格型号、质量标准、数量、交付时间、预算金额等核心要素，经部门负责人审批通过。

供应商筛选：根据采购金额及项目性质，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式选定合格供应商，并留存供应商资质文件（营业执照、相关经营许可证、业绩证明等）。

资质审查：核实供应商是否具备履行合同的能力，包括但不限于生产/经营资质、财务状况、纳税信用、有无重大违法记录等，必要时可通过“信用中国”等官方渠道进行背景核查。

（二）合同文本拟定

基础信息填写：根据模板要求填写合同编号（建议规则：公司简称-采购年度-采购类别-序号，如“公司-2024-货-001”）、采购方全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人及联系方式，供应商信息同步填写完整。

核心条款细化：

标的物描述：需明确名称、规格型号、品牌（如指定品牌需注明“或同等品牌”）、技术参数等，避免“详见附件”等模糊表述，附件需与合同具有同等法律效力。

质量标准：注明执行国家标准（GB）、行业标准（如HB）或双方约定的技术条件，约定质量保证期及质保期内服务承诺。

交付条款：明确交付时间（具体到年月日）、地点（如采购方指定仓库）、运输方式及费用承担、毁损灭失风险转移节点。

验收流程：约定验收标准、验收方法（如现场抽检、第三方检测）、验收期限（如货到后X个工作日内）及异议处理方式（如验收不合格，供应商应在X日内更换或退款）。

付款方式：明确付款节点（如预付款、到货款、验收款、质保金）、比例（如预付款不超过合同金额30%）、账户信息（需为供应商对公账户，避免个人账户）。

风险条款设置：明确违约责任（如逾期交货的违约金计算方式、质量不符的赔偿标准）、不可抗力情形（如自然灾害、政策调整）及处理方式、争议解决方式（建议优先选择采购方所在地人民法院诉讼，明确管辖法院）。

（三）合同审核与修订

内部审核：合同拟定后，依次由采购部门、法务部门（或合规部门）、财务部门、需求部门及分管领导审核，重点核查条款合规性、预算匹配性、财务风险点（如付款条件是否合理）。

外部确认：审核通过后，将合同文本发送给供应商确认，双方就条款达成一致后，形成最终版本。如需修改，需保留修订痕迹及双方沟通记录。

（四）合同签署与归档

签署生效：合同文本经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效，授权代表需提供授权委托书作为附件。

归档管理：签署完成的合同原件至少一式两份，双方各执一份；采购方需将合同扫描件、审批文件、供应商资质等资料整理归档，保存期限不少于合同履行期届满后5年。

三、采购合同模板及条款说明

采购合同

合同编号：____________________

采购方：____________________

统一社会信用代码：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

供应商：____________________

统一社会信用代码：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

第一条合同标的

序号

标的物名称

规格型号/服务内容

品牌

单位

数量

单价（元）

总价（元）

备注

1

2

合计金额（大写）：____________________（小写：￥____________________）

第二条质量标准与保证

质量标准：____________________（如：符合GB/T19001-2016标准，或满足附件《技术规格书》要求）。

质量保证期：自交付验收合格之日起______年/月，质保期内非因人为损坏的质量问题，供应商负责免费维修或更换。

第三条交付与验收

交付时间：______年______月______日前完成交付。

交付地点：____________________（采购方指定地点：____________________）。

验收：

（1）验收标准：以本合同第二条及附件约定的质量标准为准。

（2）验收流程：货到后______个工作