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XX大学信息化建设专项经费管理办法(20XX年.6.14)

中国科学院信息化专项经费管理细则

（试行）

第一章总

则

第一条为保障中国科学院信息化专项项目（以下简称“信息化专项”）的顺利实施，加强项目经费管理，提高资金使用效率，根据国家及我院有关规章制度，结合信息化专项特点，制定本细则。

第二条信息化专项经费主要包括中国科学院统筹安排的财政经费、承担单位专项配套经费和其它渠道经费。专项资金应合理配置，加强监管，提高使用效益。

本细则主要规范中国科学院统筹安排的财政经费的使用与管理，其它渠道经费应按经费提供方的要求，统筹安排和使用。

第三条信息化专项经费的管理和使用原则：

（一）集中财力、突出重点。信息化专项经费应当集中用于确定的目标和任务，保障其经费需求，避免分散使用；

（二）科学安排、合理配置。严格按照信息化专项确定的目标和任务，科学合理编制年度预算，杜绝随意性；

（三）单独核算、专款专用。信息化专项经费应当纳入承担单位财务统一管理单独核算，严格按照规定的范围、标准进行使用，不得与其它项目经费混收混支，确保专款专用。

第四条信息化专项经费实行层级管理。具体管理职责如下。

（一）院条件保障与财务局（以下简称“条财局”）负责。制定信息化专项经费管理细则；指导和组织项目经费年度预算的编制、评审和批复；根据立项决定，集中财力配置经费及时下拨；指导和组织对项目经费使用、预算执行情况的监督检查；指导和组织专项项目财务验收和财政支出绩效评价等。

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（三）项目负责人。根据项目的任务、节点目标，指导和组织具体承担单位编制预算；组织编写项目编制预算执行计划；按规定履行预算调整程序；组织课题、子课题财务验收等。

（三）承担单位负责。编报年度财务预算；落实专项配套资金；按预算使用经费；按规定履行预算调整程序；编制任务年度经费使用报告及总决算；建立健全内部经费监督管理制度；严格执行财务规章制度并接受上级部门组织的监督检查和财务验收。

第二章课题经费开支范围

第五条课题经费开支是指在专项组织实施过程中与研究开发活动直接相关的、需由专项经费支付的各项费用。课题经费由直接费用和间接费用组成。

第六条直接费用，是指信息化专项实施过程中发生的与之直接相关的费用。主要包括：

（一）设备费。是指在信息化专项实施过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁使用外单位仪器设备、租用特殊用途车辆和物品而发生的费用。

（二）材料费。是指在信息化专项实施过程中由于消耗各种必需的原材料、辅助材料、低值易耗品等而发生的采购、运输、装卸和整理等费用。

（三）测试化验加工及计算分析费。是指在信息化专项实施过程中由于承担单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制，必须支付给外单位的检验、测试、设计、化验及加工等费用。

对于承担单位内部非法人的高性能计算、数据云存储与分析、虚拟服务器等计算分析、测试化验平台内部独立经济核算部门，在实行了收入及成本费用核算、并制定了技术分析和测试化验等收费办法及

2合理的收费标准，且能够出具每次技术分析、测试化验结算清单的，也可列入课题成本的测试化验加工费。

（四）燃料动力费。是指在信息化专项实施过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

对信息化专项课题使用的大型仪器设备、专用科学装置等，能够按照每台的额定功率、使用时间等进行分摊，且有详细的费用分摊管理办法和计算依据，也可列入课题成本的燃料动力费。

（五）差旅费。是指在信息化专项实施过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照我院有关规定执行。

（六）会议费。是指在信息化专项实施过程中为组织开展相关的学术研讨、咨询以及协调任务等活动而发生的会议费用。应当按照国家有关规定执行，严格控制会议数量、规模、开支标准和会期。

（七）国际合作与交流费。是指在信息化专项实施过程中相关人员出国及外国专家来华工作而发生的费用。应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。

（八）出版/文献/信息传播/知识产权事务费。是指在信息化专项实施过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、软硬件设备续保服务、信息和数据处理服务、文献检索费、专业通信费、网络信道费、专利申请及其它知识产权事务等费用。

（九）劳务费。是指在信息化专项实施过程中支付给信息化专项组成人员中没有工资性收入的相关研发