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物业租赁合同管理标准

第一章总则

1.1目的与依据

为规范物业租赁合同的签订、履行、变更、终止等管理行为，明确租赁双方的权利与义务，防范租赁风险，保障物业资产的安全与增值，维护正常的租赁秩序，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本标准。

1.2适用范围

本标准适用于公司及所属各单位对外出租或承租物业（包括但不限于房屋、场地、附属设施等）的合同管理活动。特殊类型的物业租赁，如涉及长期租赁、特殊行业租赁等，除遵守本标准外，还应参照相关专项规定执行。

1.3基本原则

物业租赁合同管理应遵循以下原则：

1.合法合规原则：合同的订立、履行、变更和终止必须符合国家法律法规及政策要求。

2.平等自愿、公平诚信原则：租赁双方在平等协商的基础上订立合同，恪守诚实信用，履行约定义务。

3.风险控制原则：在合同签订前进行充分调研与评估，合同履行中加强监控，有效防范和化解租赁风险。

4.效益最大化原则：在合法合规的前提下，追求物业资产的合理收益与有效利用。

第二章合同签订前管理

2.1物业出租前准备（适用于出租方）

1.物业状况核查：明确出租物业的产权归属、权属证明文件、物理状况、设施设备情况，并确保物业不存在产权纠纷或其他权利限制。

2.租赁条件拟定：根据物业特性、市场行情及公司经营目标，合理拟定租金水平、租赁期限、付款方式、租赁用途、物业服务标准、违约责任等核心租赁条件。

3.潜在风险评估：对物业出租可能涉及的法律风险、市场风险、管理风险等进行初步评估，并制定应对预案。

2.2承租方（或出租方，如为承租行为）评估与选择

1.主体资格审查：核实对方当事人的身份信息（自然人应提供身份证明，法人或其他组织应提供营业执照、组织机构代码证等），确认其合法存续及签约能力。

2.信用状况调查：通过合理途径了解对方的商业信誉、履约记录、财务状况等，审慎选择合作伙伴。

3.租赁需求与资质匹配：对于承租方，需确认其租赁用途是否符合物业规划及法律法规要求，是否具备相应的经营资质或许可（如涉及特殊行业）。

2.3租赁谈判

租赁双方就核心租赁条件进行充分沟通与协商。谈判过程中应注意留存相关沟通记录，对于达成一致的重要事项，应形成书面纪要。

第三章合同签订管理

3.1合同文本

2.合同内容：物业租赁合同应至少包含以下主要内容：

*当事人的名称或姓名及住所；

*租赁物业的具体位置、面积、结构、附属设施等基本情况；

*租赁期限（含起始日期和终止日期）；

*租金标准、支付方式、支付时间及逾期付款责任；

*租赁保证金（押金）的金额、支付与退还条件；

*租赁物业的用途及限制；

*租赁期间物业的修缮责任划分；

*物业服务及相关费用的承担方式；

*租赁物业的交付与返还条件及程序；

*合同的变更、解除及终止条件；

*违约责任（包括但不限于逾期交房、逾期付款、擅自改变用途、违反消防安全规定等的责任）；

*不可抗力条款；

*争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼）；

*双方认为需要约定的其他事项（如保险、转租、装修等）。

3.2合同审核

1.业务部门审核：合同承办部门负责对合同的业务条款（如租赁标的、期限、租金、用途等）的真实性、合理性及可行性进行审核。

2.法务审核：法务部门（或外聘法律顾问）负责对合同的合法性、完整性、严谨性进行审核，重点关注权利义务是否对等、违约责任是否明确、争议解决方式是否适当等。

3.审批流程：合同应按照公司规定的审批权限和流程进行审批。未经审批通过的合同，不得签订。

3.3合同签署

1.合同文本经各方审核确认无误后，由法定代表人或其授权委托的代理人签署，并加盖单位公章或合同专用章。

2.授权委托代理应出具合法有效的授权委托书。

3.合同签署应确保字迹清晰、印章规范。多页合同应加盖骑缝章或由各方在每一页签字盖章确认。

第四章合同履行管理

4.1物业交付与验收

1.交付：出租方应按照合同约定的时间、标准向承租方交付租赁物业。交付时，双方应共同对物业状况、附属设施设备、水电表底数等进行清点、核查，并签署《物业交付验收清单》作为合同附件。

2.验收：承租方应在合同约定或合理期限内对所接收的物业进行验收，如有异议应及时向出租方提出，出租方应予以核实处理。

4.2租金及相关费用收取/支付

1.出租方：应按照合同约定及时、足额向承租方收取租金及其他相关费用，并开具合规票据。建立租金台账，定期与承租方进行对账。对逾期未支付的款项，应及时进行催收，并保留催收记录。

2.承租方：应按照合同约定的时间和方式足额支付租金及其他相关费用。

4.3租赁物业使用与维护

1.承租方：应按照