Office2016高级办公应用：常用办公设备的使用.pptxVIP

第4部分常用办公设备的使用高等院校公共课系列精品教材Office2016高级办公应用

13打印机的使用PARTTHIRTEEN

添加打印机如果打印机连接在本地计算机，并且本地计算机中已安装了打印机驱动，那么在本地计算机中可以添加并使用这台打印机。本任务以Windows7操作系统为例介绍添加打印机的操作，具体操作步骤如下。第1步单击【开始1,选择［设备与打印机】选项，如图13-1所示。第2步在弹出的【设备与打印机】窗口中单击【添加打印机】按钮，如图13-2所示。第3步在弹岀的【添加打印机/要安装什么类型的打印机】对话框中单击【添加本地打印机】链接，如图13-3所示.。第4步单击【下一步】按钮，在【添加打印机/选择打印机端口】对话框中选择合适的打印机端口，如图13-4所示。?第5步单击【下一步】按钮，在【添加打印机/安装打印机驱动程序】对话框中选择需要添加的打印机驱动程序，如图13-5所示。第6步单击【下一步】按钮，在【添加打印机/选择要使用驱动程序版本】对话框中选择打印机驱动程序版本，如图13-6所示。

添加打印机第7步单击【下一步】按钮，在【添加打印机/键入打印机名称】对话框中给需要添加的打印机命名，如图13-7所示。第8步，单击【下一步】按钮，开始自动安装打印机，如图13-8所示。第9步，安装完成后，单击【下一步】按钮，在【添加打印机/打印机共享】对话框选择是否共享此台打印机，如图13-9所示。第10步，单击【下一步】按钮，提示已经成功添加打印机。如果需要检查打印机是否正常工作，则可以单击【打印测试页】按钮，查看打印机连接是否正常或能否正常打印出测试页，如图13-10所示。第11步单击【完成】按钮，可在【设备与打印机】窗口中看到新增加的打印机,如图13-11所示。第12步选择新添加的打印机，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择【设置为默认打印机】选项，可以将添加的打印机设置为默认打印机，从而可以在打印时自动通过该打印机打印，如图13-12所示。

共享打印机在完成打印机的添加之后，可以将打印机设置为共享打印机，从而使办公室内的其他计算机可以通过IP地址和打印机名称找到并添加此打印机，以便使用该打印机打印资料。共享打印机具体操作步骤如下。第1步单击【开始］,选择【设备与打印机】选项，在弹出的【设备与打印机】窗口中选择需要共享的打印机，如图13-13所示。第2步单击鼠标右键，弹出下拉菜单，如图13-14所示。第3步在弹出的下拉菜单中选择【打印机属性】选项，弹出打印机【属性】对话框，如图13-15所示。第4步选择【共享】选项卡，进入共享设置页面，如图13-16所示。第5步勾选【共享这台打印机】复选框，单击【确定】按钮，即可共享打印机,如图13-17所示。第6步共享后的打印机会在【设备与打印机】中使用共享图标显示出来，如图13-18所示。?

连接共享打印机1获取共享打印机的IP地址连接共享打印机首先需要获取共享那台计算机的IP地址，具体操作步骤如下。第1步在计算机中单击【开始］,选择【控制面板】选项，在弹出的【控制面板］窗口单击【网络和Internet】链接，如图13-19所示。第2步弹岀【网络和Internet】窗口，单击【网络和共享中心］链接，如图13-20第3步弹出【网络和共享中心】窗口，单击【本地连接］链接，如图13-21所示。第4步在弹出的【本地连接状态】对话框中，单击【属性】按钮，如图13-22所示。第5步弹出【本地连接属性】对话框，如图13-23所示。第6步双击【本地连接属性】对话框中的【Internet协议版本4(TCP/IPv4)】选项，弹出【Internet协议版本4(TCP/IPv4)属性】对话框，如图13-24所示。第7步查看计算机的IP地址为：“10丄39.169”，关闭所有对话框和窗口。

连接共享打印机2获取共享打印机的共享名称添加网络打印机，首先需要掌握网络打印机的共享名称，具体操作步骤如下。第1步单击【开始】，选择【设备与打印机】选项，在弹岀的【设备与打印机】窗口中找到共享打印机，选择共享打印机，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择【打印机属性】选项，弹出打印机【属性】对话框，如图13-25所示。第2步选择【共享】选项卡，进入共享设置页面，如图13-26所示。第3步查看打印机的共享名为“HPLaserJetProfessionalP1108”，关闭所有对话框和窗。

连接共享打印机添加网络打印机，需要保证共享打印机联网，以及打印机开启。添加网络打印机具体步骤如下。第1步单击【开始】按钮，选择【设备与打印机】选项，在弹出的【设备与打印机】窗口中单击【添加打印机】按钮，如图13-27所