大学文秘考试试题及答案.docVIP

大学文秘考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.以下哪种文书属于下行文？

A.请示B.报告C.通知D.函

2.文秘人员在进行会议筹备时，首先要做的是？

A.确定会议议程B.选择会议场地C.发出会议通知D.明确会议主题

3.档案整理的基本单位是？

A.全宗B.案卷C.文件D.类别

4.下列公文中，具有期复性的是？

A.批复B.函C.通报D.决定

5.文秘人员在接听电话时，一般应在铃响几声内接听？

A.一声B.两声C.三声D.四声

6.会议记录的重点不包括？

A.会议中心议题B.领导的发言C.会议的议程顺序D.讨论中的不同意见

7.以下属于文秘人员日常事务的是？

A.制定公司战略B.组织大型公关活动C.安排领导日程D.进行市场调研

8.公文的成文日期以什么为准？

A.拟稿日期B.审核日期C.负责人签发日期D.印发日期

9.文秘人员在接待来访客人时，引导客人行进的正确位置是？

A.左前方B.右前方C.正前方D.后方

10.简报的报头不包括以下哪项？

A.简报名称B.编发单位C.主送机关D.期号

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.文秘工作的特点包括？

A.政治性B.辅助性C.综合性D.服务性

2.以下哪些属于公文的基本组成部分？

A.眉首B.主体C.版记D.附件

3.会议的要素有？

A.会议主持人B.会议议题C.会议时间D.会议地点

4.文秘人员在安排会议座次时，需要考虑的因素有？

A.职务高低B.单位性质C.姓氏笔画D.入场顺序

5.档案的作用有？

A.凭证作用B.参考作用C.宣传作用D.教育作用

6.以下属于事务文书的有？

A.计划B.总结C.述职报告D.会议纪要

7.文秘人员应具备的沟通能力包括？

A.口头沟通B.书面沟通C.非语言沟通D.跨文化沟通

8.公文的语言要求是？

A.准确B.简洁C.庄重D.规范

9.办公室日常管理工作包括？

A.办公用品管理B.环境卫生管理C.安全管理D.印章管理

10.以下哪些是文秘人员在文件立卷时常用的分类方法？

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.时间分类法

三、判断题（每题2分，共20分）

1.文秘工作就是简单的收发文件和安排会议。（）

2.所有公文都需要标注份号。（）

3.会议纪要就是会议记录。（）

4.文秘人员在起草公文时，可以随意使用网络流行语。（）

5.档案整理工作必须遵循文件的形成规律。（）

6.向上级机关行文，原则上主送一个上级机关。（）

7.文秘人员在接待客人时，应主动伸手与客人握手。（）

8.通知只能用于下行文。（）

9.办公室布置应遵循舒适、方便、整洁、安全的原则。（）

10.撰写总结时，要重点突出成绩，对问题可以一笔带过。（）

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述文秘人员在文件审核时应重点审核的内容。

答案：审核内容包括是否符合方针政策；是否与相关法规、规定协调；格式是否规范；文字表述是否准确；数据是否准确；涉及部门是否协商一致等。

2.简述会议筹备阶段的主要工作。

答案：明确会议主题、目的、时间、地点等；确定参会人员；安排会议议程；选择场地；发出通知；准备会议资料、设备等；安排食宿、交通等后勤工作。

3.简述文秘人员如何做好信息收集工作。

答案：通过多种渠道收集，如网络、文件、会议、调研等；关注重点领域和关键信息；对收集信息进行筛选、整理；保证信息的真实性、准确性和时效性。

4.简述档案保管工作的基本要求。

答案：要做到防火、防潮、防虫、防尘、防盗等；采用科学的保管方法，如分类存放；建立完善的管理制度；定期检查档案状况，及时处理问题。

五、讨论题（每题5分，共20分）

1.讨论在当今数字化时代，文秘工作面临哪些新的挑战与机遇？

答案：挑战在于需掌握更多数字技术，如办公软件高级应用、信息安全维护等；信息海量筛选难。机遇是办公自动化提高效率，信息传播快便于获取资料，能拓展工作领域和方式。

2.讨论文秘人员如何在工作中有效协调各部门之间的关系？

答案：要树立全局观念，了解各部门职责与工作内容；及时准确传递信息，避免误解；秉持公正原则，协调利益冲突；积极组织跨部门活动，增进部门