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如何做好广交会的参展准备[范文模版]

1.参展前：

参展前开始发邮件通知摊位号.内容重点包括展会时间，在开展前一周还要再发一次邀请，对没有回复的客户再发一次.这样做的效果不错。如果确定要来的客户尽量要到中国手机号或者可用的手机号，确切的参观时间。

2.物品准备

⑴

订书机和订书针（订名片所用）

⑵

笔记本和笔（名片可以装订在笔记本上，展会时也可以记录些资料和信息；每个业务员的笔记本后面的30页上的正反两面都写上姓名，公司名称，手机号码，email等标识，这样方便那些没有带名片或者名片已经用完的客人用笔直接在上面写上自己的全部联系信息；笔则可以多带几根，因为展会现场人多或忙碌时会经常找不到笔⑶

计算器。⑷

报价单⑸

pi或者合同带若干份⑹

证件。包括个人身份证，展会所需要的代表证，（7）水，糖果

tips：

1.每张名片上写好展位号，将一部分名片定在色卡上，方面在客户想回来时还能找到我们的展位号。

2.分类整理好样品，等到客户需要时，免得慌手慌脚找不着。

3..现场谈判。

首先，产品的全部信息都要掌握.价格，规格，包装，装箱情况等.学会和客户在有限的时间内做最好的沟通，推销自己的产品。

交谈期间，注意区分客户类别，迅速判断客户层次（是买过，还是未买过，了解还是不了解。），合理安排交谈时间。

因为展会一般都会有几天的时间，为了方便直接联系到客人再次到摊位上下单，注意稍微重要一点的客户一定要问客户要中国手机号，或者可用的手机号，方面后面几天后续跟踪直到客人再次来摊位进行合作洽谈。

尽自己最大努力尽量做到短时间内专业高效拿到获取有效的客户信息，甚至拿到客户订单。遇到自己实在搞不定或者很难在短时间谈下来的，，可以求助团队其他成员，也可求助领导来与客人进行直接谈判，切记不要在客户面前不懂装懂，那样会显得自己很不专业，会吓跑专业的买家。我们始终一个团队，一起拿下客户是大家共同的目标。

在展会上一方面要及时应对好来往客户，另一方面也要对前一天来访过的重点客户进行电话邮件反馈，尽量说服客户再次回来谈谈。在一天的展会结束后，回到酒店要对重点客户进行紧密跟进。最好能唤起客户对你的记忆，或者对白天交谈内容的记忆，尽量说服客户明天再来展会上深入交谈。

遇到重点客户，很有即刻下单意向的客户，规格数量及下单时间很明确的，在价格上谈不下来的，可以跟主管或领导反映，商量解决办法，千万不要错过了重要的客户，我们要的结果就是尽最大可能性将这些有明确数量，明确规格的客人在展会上直接成单（直接成单的结果就是签订pi，并且支付1000美金左右的定金.）.

另外因为展会上的与我们竞争的同行甚多，如果我们与客人当天一切都已谈妥，请务必尽可能不要在给客人等等观望的时间，想办法让其马上签订pi和支付一点定金，因为大量我们经历的例子告诉我们，给了客人多点的时间考虑，他就会被同行挖走。给了他回国考虑的时间，他也会各种理由最终没把订单下给你。甚至给了签订了pi的客人回去支付定金的机会，客人最终也会各种理由拖延支付，直至最终订单取消。血的教训告诉我们，如果现场有任何成交和收钱的机会，一定要当场成交和收钱，这样我们所有的付出才一定会有结果。