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组织结构设计的程序[大全]

第一篇:组织结构设计的程序[大全]

组织结构设计的程序:1分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式(1企业环境。2企业规划。3企业战略目标。4信息沟通);2根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门;3为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置;4将各个部门组合起来,形成特定的组织结构;5根据环境的变化不断调整组织结构。

企业组织结构变革的程序:

1组织结构诊断

[1]组织结构调查,主要资料有:①工作岗位说明书;②组织体系图;③管理业务流程图。

[2]组织结构分析,①内外环境变化引起的企业经营战略目标的改变:需要增加哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消或合并?②哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应置于组织结构的中心地位。③分析各种职能的性质及类别。

[3]组织决策分析,①决策影响的时间;②决策对各职能的影响面;③决策者所需具备的能力;④决策的性质。

[4]组织关系分析。

2实施结构变革

[1]企业组织结构变革的征兆,①企业经营业绩下降②组织结构本身病症的显露③员工士气低落,不满情绪增加,合理化建议减少,员工的旷工率,病假率,离职率增高等。

[2]企业组织结构变革的方式:①改良式变革②爆破式变革③计划式变革。

[3]排除组织结构变革的阻力,措施:①让员工参加组织变革的调查,诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任感②大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位③大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革组力)。

企业结构整合的过程:1拟定目标阶段2规划阶段3互动阶段4控制阶段。企业制定组织结构边个方案的实力总结:任何一个整合方案都不是十全十美的,总会有一些明显的不足。企业组织变革的调整一定要从企业的实际情况出发,在分析比较各种干旱的科学性,可行性,现实性的基础上,选最优的方案。同时,也可以取长补短,兼收并蓄,将几套方案作出必要的整合或者微调,然后付诸实施。

新的组织结构建立后需要一个过渡期,只有经过”磨合-微调-适应,再磨合-再微调-再适应”的过程,才能使全体员工及企业自身接受这种变革。

制定企业人力资源规划的基本程序:

1调查,收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。

2根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料。3在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测。

4制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整,供大于求或求大于供的政策措施。5人员规划的评价与修正。

具体人力资源需求预测程序如下:

一.准备阶段

(1)构建人力资源需求预测系统

(2)预测环境与影响因素分析

(3)岗位分类

(4)资料的采集与初步处理

二.预测阶段

1.确定职务编制和人员配置

2.进行人力资源盘点

3.讨论,修正并得出统计结果

4.统计未来人员流失情况

5.统计未来人力资源需求量

6.进行企业整体人力资源需求预测

三.编制人员需求计划

平衡式

计划期内员工补充需求量=计划期内员工总需求量—报告期期末员工总数+计划期内自然减员员工总数

企业各部门对员工补充需求量主要包括:1.由企业各部实际发展的需要好、而必须增加的人员2.原有员工中银退休,离职,辞职等原因“自然减员”,而需要补充的那一部分。

企业人员供给预测的步骤:

1、对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状。

2、分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例。

3、向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况。

4、将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测。

5、分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素),并依据分析结果得出企业外部人力资源供给预测。

6、将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。

员工素质测评的具体实施——准备阶段

①收集必要的资料

②组织强有力的测评小组[测评人员必须⑴坚持原则,公正不偏;⑵有主见,善于独立思考;⑶有一定的测评工作经验;

⑷有一定的文化水平;⑸有事业心,不怕得罪人;⑹作风正派,办事公道;⑺了解被测评对象的情况];

③测评方案的制定[⑴确定被测评对象范围和测评目的⑵设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准“是减少测评过

程中测评估误差的一种手段”⑶编制或修订员工素质能力测评的参照标准。⑷选择合理的测评方法[人事测评方法通常采用四个指标,即效度、公平程度、实用性和成本]实施阶段

①测评前的动员

②测评时间和环境的选择[应该选在一周的

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