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公文写作格式工作总结

文件印发格式规范

为了规范公文处理，提高公文办理质量，实现公文处理工作的科学化、规范化，根据《中国共产党机关公文处理条例》公文办理有关要求，结合xx机关的实际，制定本规范。

1、纸张尺寸：

凡印发的文件，纸张规格一律采用（182mm×257mm）b5制式。

2、页面设置：

上（天头）25mm、下（地脚）25mm、左（订口）28mm、右（翻口）20mm，一般情况，每页排20行，每行排24个字。

3、版头：

使用xx办公室统一印制的文头，各单位不得自行制作。

4、份号：

一般不使用。密级公文应当标明份号，标注于公文首页的左上角。

5、必威体育官网网址等级和紧急程度：

根据党的机关《公文处理条例》要求，密级应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”；紧急程度应分别标明、“特急”、“加急”、“紧急”。电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

必威体育官网网址等级和紧急程度标注于份号下方顶格，字与字之间空1字，字体为3号黑体。

6、发文字号：

由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。发文字号标注于版头下方、红色反线上方，居中，括号用（六角符号），字体为3号仿宋。

7、文件标题：

标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于红色反线下方，与发文字号之间空2行。标题字体为小2号方正小标宋，居中排列，首字前和末尾字后应留有2字以上空格，二行及二行以上依标题内容合理换行。文件标题以上部分排版的行间距为2.5mm，从文件标题开始到正文结束为4mm。

8、主送机关：

主送机关是公文的受理机关，应当使用全称或者规范简称、规范统称。xx文件主送机关的一般规范表述为：“xx、政府，xx、各党组，、政府各部门，各人民团体”。字体为3号仿宋，位于正文上方，顶格排版，表述完毕后加全角冒号。主送机关与文件标题之间空1行。

9、正文：

公文的主体，位于主送机关下方。无主送机关时，与标题空一行。字体为3号仿宋体。正文中小标题字体为3号黑体，小标题下面的标题为3号仿宋加粗。全文标点符号用全角。

发文机关署名页无正文时，取消“（此页无正文）”的表述方式，采取缩小或扩大行距、字距的方法，保证发文机关页有正文内容。

10、附件：

置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。

11、发文机关署名：

用全称或者规范化简称，字体为3号仿宋。单一机关署名，位于正文的右下方，后空3至4个字；2个发文机关署名应当排两行，主办机关在上，中间不空行，头尾对齐、字距拉开，后空4至5个字；2个以上发文机关署名一般按从左到右、从上到下的顺序分开排列，每排排两个，间距以每个发文机关印章互不相叠为宜。最后一排如余一个机关，应均居中排列。

12、成文日期：

一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期应当标明年、月、日，标识为阿拉伯数字，位于发文机关署名右下方，首字对应发文机关第3个字（2个以上发文机关的，标注于最后一个机关名称下方）。

13、印章：

除xx常委会议纪要、xx专题会议纪要、党办通报外，公文应当加盖发文机关印章。盖章位置（发文机关名称、成文日期），盖章时上不压正文，下不压主题词。

14、主题词：

按照上级机关的要求和《公文主题词表》规定用字标注。“主题词”为3号黑体，后面加全角冒号。主题词内容为3号仿宋加粗，每个词组之间至少空1个字。主题词和印制版记位于成文日期后，有附件（附件不是表格的）的位于附件后。

15、报送发机关：

根据xx文件印制格式，今后凡有主送机关的文件一般省略报送发机关的标识。无主送机关的文件，原则上都要标识报送发机关，报送发机关应当使用全称或规范简称、规范统称。“抄报”、“抄送”、“印发”字体为4号黑体，后面加全角冒号。

报送发机关名称标识为5号宋体加粗，行间首字要对齐，标识后无标点符号。

16、印制版记

由公文印制机关名称、印制日期和份数组成，字体为4号仿宋。印制机关和印制日期头尾顶格排版，印发份数居右、后空2个字。

17、页号

页号标识为“-1-”，字体为4号宋体，居中，与

正文间距一般为l行（页脚设置为10-15mm）。