档案业务考试题库及答案.docVIP

档案业务考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.历史性C.文化性

答案：A

2.档案整理工作的原则是（）

A.来源原则B.事由原则C.价值原则

答案：A

3.以下哪种档案检索工具属于目录类（）

A.全宗指南B.文号索引C.专题卡片

答案：B

4.档案保管期限不包括（）

A.永久B.长期C.短期

答案：B

5.电子档案的存储格式应选择（）

A.私用格式B.通用格式C.自编格式

答案：B

6.档案编研成果的主要形式是（）

A.大事记B.会议记录C.通知

答案：A

7.档案统计工作的基本要求不包括（）

A.准确性B.及时性C.随意性

答案：C

8.接收档案进馆的机关是（）

A.档案室B.档案馆C.文书部门

答案：B

9.全宗号由（）给定。

A.本单位B.上级单位C.档案局

答案：C

10.档案数字化的核心环节是（）

A.目录录入B.图像扫描C.数据挂接

答案：B

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案收集工作的渠道有（）

A.接收B.征集C.移交

答案：ABC

2.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.分类C.编目

答案：ABC

3.档案检索工具按功能可分为（）

A.查找性B.报道性C.馆藏性

答案：AB

4.档案保管工作的任务有（）

A.防治档案损坏B.延长档案寿命C.维护档案安全

答案：ABC

5.电子档案管理的特点有（）

A.信息数字化B.载体多样化C.管理智能化

答案：ABC

6.档案编研工作的意义在于（）

A.提高档案利用率B.传承文化C.推动工作

答案：ABC

7.档案统计工作的内容有（）

A.统计调查B.统计整理C.统计分析

答案：ABC

8.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定标准B.确定保管期限C.挑选有价值档案

答案：ABC

9.档案数字化的流程包括（）

A.前期准备B.扫描加工C.数据处理

答案：ABC

10.档案管理制度应涵盖（）

A.收集制度B.借阅制度C.必威体育官网网址制度

答案：ABC

三、判断题（每题2分，共10题）

1.所有文件都应转化为档案保存。（）

答案：×

2.档案整理可以随意打乱原有顺序。（）

答案：×

3.检索工具的目的只是为了查找档案。（）

答案：×

4.档案保管环境湿度越高越好。（）

答案：×

5.电子档案不需要备份。（）

答案：×

6.档案编研成果无需审核。（）

答案：×

7.档案统计数据可以随意修改。（）

答案：×

8.档案鉴定工作只需要考虑档案的历史价值。（）

答案：×

9.档案数字化过程中不需要质量控制。（）

答案：×

10.档案管理制度一旦制定就不能修改。（）

答案：×

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案收集工作的重要性。

答案：档案收集是档案工作起点，是丰富馆（室）藏基础。能保证档案完整、系统，为后续整理、保管、利用等工作提供前提，反映单位历史全貌和工作轨迹。

2.电子档案与纸质档案相比有哪些优势？

答案：电子档案存储密度高，节省空间；检索查询便捷快速；传输共享方便，能突破时空限制；易复制备份，利于长期保存和利用。

3.档案编研工作的主要步骤是什么？

答案：首先确定编研选题，然后收集相关档案资料，接着对资料进行筛选、整理、编辑加工，最后审核定稿并出版或提供利用。

4.档案保管工作应遵循哪些基本原则？

答案：遵循以防为主、防治结合原则；确保档案安全原则，包括实体和信息安全；便于保管和利用原则，合理规划布局，方便调阅。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.谈谈如何提高档案利用效率。

答案：优化检索工具，方便快速查找；加强数字化建设，实现远程利用；主动了解需求，提供针对性服务；简化借阅流程，提高服务响应速度。

2.探讨档案数字化面临的问题及解决措施。

答案：面临数据安全、格式兼容、质量控制等问题。解决措施包括加强安全防护技术，采用通用格式，建立质量监管体系等。

3.怎样确保档案鉴定工作的科学性？

答案：制定科学合理鉴定标准，综合考量档案历史、现实价值；组建专业鉴定团队；运用多种鉴定方法，全面评估档案；定期复查，及时调整保管期限。

4.分析档案管理信息化对档案工作者的新要求。

答案