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文件归档与整理办法

目录

文件归档与整理办法（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

一、概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.1提高工作效率．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.2保障信息安全．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1.3促进信息资源有效利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

二、归档范围与原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

2.1归档范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

2.2归档原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

2.3归档周期．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

三、文件整理方法与步骤．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

3.1文件分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

3.2文件命名规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

3.3文件排序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

3.4文件描述与标签．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

四、归档文件的存储与管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

4.1存储介质选择．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

4.2文件存储路径设置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

4.3权限管理与安全防护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

4.4备份与恢复策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

五、电子文件的归档与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

5.1电子文件的特殊性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

5.2电子文件的归档要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

5.3电子文件的整理方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

5.4电子文件的存储与备份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41

六、归档文件的利用与监控．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

6.1归档文件的利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44

6.2归档文件的有效性监控．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45

6.3归档文件的更新与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48

七、制度与规范建设．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51

7.1制定归档与整理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52

7.2规范操作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55

7.3培训与宣传措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．58

八、案例分析与实践经验分享．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．61

8.1典型案例分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．62

8.2实践经验总结．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．64

文件归档与整理办法（2）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．65

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．65

1.1制订目的与依据．．．．．．．．．