建筑工程项目部印章管理办法.docVIP

*******房地产开发有限公司

PAGE0

PAGE2

*******房地产开发有限公司

*******房地产开发有限公司

项目部印章管理办法（试行）

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、项目部印章的种类及申请 2

二、项目印章的制发、启用和保管及销毁 2

三、项目印章的使用范围 3

四、项目印章的使用管理 4

五、项目印章的遗失处理 5

六、项目印章的用印责任 5

七、本管理办法附件： 6

流程批准后加盖公司公章。

2、项目部印章严禁在下述文件资料中盖用：（1）不得在各类分包合同、采购合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖，也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖；（2）不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖；（3）不得在非我方签订的合同证明类材料中加盖，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。（4）严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。（5）不得用于空白介绍信、证明等空白文书材料上加盖。（6）不得用于工程开工、竣工报告，与施工单位重大经济及工期等索赔文件。印章使用时，必须同时由项目部负责人于文件材料上签字。用印应在年月日处，材料超2页以上应加盖“骑缝章”。

四、项目印章的使用管理

1、用印资料须填写《项目部印章使用登记表》（附件七）进行登记，由资料员审核无误后报送项目负责人、财务审核，审核无误签字后，由印章管理人加盖项目部印章。印章使用应建立台帐并对盖章留存资料进行归档保存。行政部、运营部有权对项目部印章使用台帐进行不定期检查。

2、项目印章审批流程

填写《

填写《项目部印章使用登记表》

资料员审核签字

资料员审核签字

项目负责人审核

项目负责人审核签字

财务审核签字

财务审核签字

印章管理人盖章

印章管理人盖章后在《项目部印章使用登记表》签字

五、项目印章的遗失处理

项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，当事人应在知道或应当知道后的二小时内报告项目负责人，同时报告公司行政部。公司行政部按有关规定进行处置。

六、项目印章的用印责任

1、项目印章由公司按公司规定授权项目负责人《印章使用授权书》附件六，由资料员负责管理，如发生超出印章使用范围内的盖印行为，资料员、项目负责人、财务、印章保管人负直接责任，并承担由此引起的经济和法律后果。

2、公司授权行政部为印章的监印人，行政部应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向项目分管副总书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在二小时内报告项目分管副总。

七、本管理办法附件：

（1）附件一：《印章形式》

（2）附件二：《印章刻制、领用审批表》

（3）附件三：《印章管理登记表》

（4）附件四：《印章使用管理承诺书》

（5）附件五：《印章移交承诺书》

（6）附件六：《印章使用授权书》

（7）附件七：《项目部印章使用登记表》

附件一：

印章形式

*******房地产开发有限公司

*****项目工程部专用章

技术资料专用

对外承诺、借贷及签订经济合同一律无效

刻章说明：

⑴项目印章采用长方形回墨印章。

⑵尺寸：长6.5cm，宽3.5cm。

附件二：

印章刻制、领用审批表

编号：

申请人

印章名称

印章用途、刻制内容及要求领用日期

会签部门意见

分管副总：

日期：

行政部：

日期：

法务部：

日期：

公司总经理审批意见

附件三：

印章管理登记表

序号

留印

行政部

领用人签字、日期

备注

附件四：

印章使用管理承诺书

本人系工程项目部负责人，于年月日领用本项目的项目部印章一枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下：

1、本人已知晓公司的《项目部印章管理办法（试行）》规定，知晓本项目部章非经济类印章的规定。本人保证严格按照公司所规定的印章保管与使用范围，规范地保管与使用好本枚印章。

2、不用本枚印章签订各类经济契约。

3、不用本枚印章开具任何内容的欠据。

4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条。

5、不用本枚印章为他人、他单位提供任何责任的