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7、公司车辆及交通安全管理规定

公司车辆及驾驶员管理规定

1.目的为加强公司用车的保管及有效运用,更好的为各部门服务,特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于浙江宜景环保科技有限公司及下属工厂/项目部全体车辆(包括专用车辆和共用车辆)、驾驶员(包括专职驾驶员和兼职驾驶员)管理。

3.职责

3.1总裁办负责统一管理公司所有车辆,包括车辆原始资料的存档、用车审批、驾驶员出车记录登记汇总、办理车辆保险等事项。

3.2车辆管理人负责公司车辆维修、清洗、保养、违章处理等日常维护工作,并做好出车记录及油费使用记录。

3.2.1公用车辆的车辆管理人为每辆车配备的专职司机;

3.2.2专用车辆配备专职司机的,该司机为车辆管理人,否则使用该车辆的公司管理人员本人为车辆管理人。

3.3财务部负责油卡充值、付款审核。

4.车辆调配

公司所有车辆调配与管理统一由公司总裁办负责,下属工厂/项目部的车辆由行政管理部门执行管理。

4.1按用车时间顺序能合理安排的,则按时间顺序调配;

4.2用车时间有冲突的,按以下顺序调配:

4.2.1办理较重要或较紧急公务的优先用车;

4.2.2接送公司重要客人的优先用车;

4.2.3出车时须携带或购买大件设备、重要财物的优先用车;

4.2.4需一次前往多个单位拜访的优先用车;

4.2.5需2位或以上人员同行的优先出车;

4.2.6确因公车调配有困难,且公务紧急,经总裁办负责人批准后,可乘出租车外出办理;

4.2.7非公务(私人用车)不予安排公司车辆。

4.2.8非工作时间必须使用公司车辆的,由总裁办负责人核准后始准派调。

5.用车申请流程

5.1用车申请人必须提前一天填写《出车单》(参见附件)提出用车申请,《出车单》上需写明出车时间和目的地、用车事由,经用车部门主管签字后向总裁办申请用车。遇突发或紧急事件必须用车的,不受“提前一天”的时间限制。

5.2总裁办收到《出车单》审批后由专人安排用车并通知相应的车辆管理人。

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5.3车辆管理人应在《出车单》上记录出发里程数和返回里程数,《出车单》由总裁办汇总归档,以便于统计各部门用车情况。

5.4车辆管理员需主动填写随车《出车记录表》(参见附件)的全部项目,并由用车人签名,如车辆由其中一个部门申请,其余部门人员搭载,仅由主申请部门人员签名;《出车记录表》将作为考核司机里程的统计依据和费用分摊的依据,请各部门认真对待,仔细填写并保证其完好,每月提交总裁办相关人员统计并存档。

6.车辆管理及维护6.1车辆证件及资料

车辆的证件及相关资料(除行车执照、保险卡由随车携带外)统一由总裁办保管。

6.2车辆保险

公司车辆保险由总裁办统一办理。

6.3车辆用油

6.3.1按车辆使用部门的不同,分别将油费做入各部门预算,共用车辆的油费做入总裁办月度预算。车辆管理人负责申请油费,经财务审核后充入相对应的油卡;

6.3.2油费每月报销一次,财务根据总裁办提供的里程数与发票进行数据核对,并决定油卡的实际续充金额。

6.4车辆维修与保养

6.4.1车辆管理人需填写《车辆维修/保养审批单》(参见附件),经总裁办批准后方可送修,批准后的《车辆维修/保养审批单》交总裁办存档一份,总裁办需作台帐记录各车辆的情况,后续车辆管理人报销费用时须附上经批准的“车辆维修/保养审批单”,便于财务审核报销;

6.4.2车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,车辆管理人应迅速报告总裁办说明原因,征得总裁办批准后进行维修,并在紧急情况解除后的第一时间补填《车辆维修/保养审批单》。

7.驾驶员的管理

7.1公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,文明开车,禁止酒后驾车。同时必须遵守本公司其他相关的规章制度。

7.2驾驶员需爱惜公司车辆,对公司车辆实施定期检查和保养,确保行车安全;每周至少一次抽适当时间擦洗自己所负责车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外、和引擎的清洁)。

7.3每次出车前,驾驶员要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。

7.4驾驶员应于规定日期去办理相应车辆的年审,并及时提醒总裁办交纳车船税、路桥费、保险等事宜。

7.5驾驶员应经常检查所负责驾驶车辆的各种证件的有效性,出车时需

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