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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司财务管理的规范性,确保资金使用的合理性和安全性,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有借款行为,包括员工借款、项目借款、临时性借款等。
第三条公司财务借款管理应遵循以下原则:
1.法规合规原则:借款行为必须符合国家法律法规和公司规章制度。
2.财务稳健原则:确保公司财务状况的稳健,避免过度负债。
3.效率优先原则:提高资金使用效率,确保资金周转速度。
4.透明公开原则:借款过程公开透明,便于监督。
第二章借款申请与审批
第四条借款申请
1.借款人应向财务部门提交书面借款申请,内容包括借款事由、金额、期限、还款计划等。
2.借款申请应附相关证明材料,如合同、发票、预算等。
第五条借款审批
1.财务部门对借款申请进行初步审核,确保申请材料齐全、真实、合法。
2.根据借款金额和用途,审批权限如下:
-5000元以下,由财务部门负责人审批;
-5000元(含)至10万元,由财务部门负责人及部门经理共同审批;
-10万元(含)以上,由财务部门负责人及总经理共同审批。
3.特殊情况或大额借款,需经董事会或股东会审批。
第三章借款发放与使用
第六条借款发放
1.经审批同意的借款,财务部门应及时办理借款手续,发放借款。
2.借款人应在借款发放后及时签字确认。
第七条借款使用
1.借款人应按照借款用途使用借款,不得挪作他用。
2.借款人应定期向财务部门汇报借款使用情况。
第四章借款还款
第八条还款期限
1.借款期限一般不超过一年,特殊情况可适当延长,但需经审批。
2.借款期限届满前,借款人应提前向财务部门申请续借。
第九条还款方式
1.借款人应按约定的还款方式及时足额还款。
2.还款方式包括现金还款、转账还款等。
第十条借款利息
1.借款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。
2.借款人应在还款时一并支付利息。
第五章借款管理与监督
第十一条财务部门负责借款管理的日常工作,包括:
1.建立借款台账,记录借款人、借款金额、期限、用途、还款情况等信息。
2.定期检查借款使用情况,确保借款用途合法合规。
3.对逾期还款、挪用借款等违规行为进行调查处理。
第十二条监督检查
1.公司内部审计部门定期对借款管理进行审计,确保借款管理的合规性。
2.员工对借款管理有疑问或举报,可以向财务部门或审计部门反映。
第六章附则
第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
以下为部分具体条款的详细说明:
一、借款申请与审批
1.借款事由:借款事由应具体明确,如购置设备、支付工资、支付合同款项等。
2.借款金额:借款金额应与借款事由相符,不得超出实际需要。
3.借款期限:借款期限应根据借款事由和还款能力合理确定。
4.还款计划:还款计划应明确还款时间、还款金额等。
二、借款发放与使用
1.借款手续:借款手续包括填写借款申请表、签订借款合同、领取借款等。
2.借款凭证:借款人应妥善保管借款凭证,以便日后核对。
三、借款还款
1.还款时间:还款时间应按照约定的还款计划执行。
2.还款方式:还款方式应方便快捷,如银行转账、现金支付等。
四、借款管理与监督
1.借款台账:借款台账应详细记录借款人的基本信息、借款金额、期限、用途、还款情况等。
2.借款检查:财务部门应定期对借款使用情况进行检查,确保借款用途合法合规。
通过以上制度,公司可以规范借款行为,提高资金使用效率,降低财务风险,确保公司财务稳健发展。
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司财务管理的规范性,确保资金使用的安全、合理和高效,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有借款行为,包括但不限于短期借款、长期借款、周转金借款等。
第三条借款管理应遵循以下原则:
1.法规合规原则:严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
2.风险控制原则:确保借款风险在公司可承受范围内。
3.效率优先原则:简化借款流程,提高资金使用效率。
4.透明公开原则:借款信息公开透明,接受监督。
第二章借款申请与审批
第四条借款申请
1.借款申请应由借款人填写《借款申请表》,详细说明借款原因、金额、期限、用途、还款计划等。
2.《借款申请表》应附相关证明材料,如合同、订单、发票等。
第五条借款审批
1.借款申请经部门负责人审核后,报财务部审批。
2.财务部对借款申请进行审核,包括借款用途的合理性、还款能力的评估等。
3.审批流程:
-短期借款:由财务部负责人审批。
-长期借款:由财务部负责人提请总经理审批。
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