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2025年福建省机关事业单位工勤人员技能等级考试（档案管理员）历年参考题库含答案详解(5卷)

2025年福建省机关事业单位工勤人员技能等级考试（档案管理员）历年参考题库含答案详解(篇1)

【题干1】档案管理员在接收新到档案时，应首先检查其完整性，确保包含所有应归档的文件。若发现缺少文件，应立即向哪个部门反馈？

【选项】A.主管部门；B.档案保管部门；C.相关业务科室；D.外部审计机构

【参考答案】C

【详细解析】档案完整性检查是归档流程的关键环节，若发现缺少文件需联系相关业务科室补充，而非直接向档案保管部门或外部机构反馈，避免延误业务流程。

【题干2】根据《机关档案管理规定》，涉密档案的密级变更需经哪个层级审批？

【选项】A.单位档案室负责人；B.单位分管领导；C.上级档案主管部门；D.外部专家委员会

【参考答案】B

【详细解析】涉密档案密级变更需经单位分管领导审批，体现权责分明原则。选项A权限不足，C涉及外部审批程序不符规定，D无法律依据。

【题干3】电子档案扫描件保存的分辨率要求一般为多少？

【选项】A.72dpi；B.150dpi；C.300dpi；D.600dpi

【参考答案】C

【详细解析】档案数字化标准要求扫描件分辨率不低于300dpi，确保图像清晰可读且符合长期保存需求。选项A、B为低分辨率，D超出常规标准。

【题干4】档案借阅登记表中必须包含哪项信息？

【选项】A.借阅人联系方式；B.档案编号；C.借阅期限；D.借阅人所属部门

【参考答案】B

【详细解析】登记表核心是唯一标识档案，编号是定位档案的关键信息。选项C虽重要但非登记表必备项，A、D属于补充信息。

【题干5】档案鉴定工作中，需每多少年对已归档档案进行一次全面检查？

【选项】A.3年；B.5年；C.10年；D.15年

【参考答案】C

【详细解析】《档案法》规定档案鉴定周期为每十年一次，确保档案价值评估符合时效性要求。选项A、B时间过短，D超出常规周期。

【题干6】涉密档案销毁时，监督人员应不少于几人？

【选项】A.1人；B.2人；C.3人；D.4人

【参考答案】B

【详细解析】必威体育官网网址要求规定销毁涉密档案需至少两人监督，确保全程可追溯。选项A单人监督不符合安全规范，C、D人数冗余。

【题干7】电子档案存储服务器应配备哪种加密技术？

【选项】A.AES-128；B.RSA-2048；C.SM4；D.SHA-256

【参考答案】C

【详细解析】我国强制加密标准采用SM4算法（国密算法），选项A、B为国际通用算法但非强制要求，D为哈希算法。

【题干8】档案修复过程中，对破损纸张应优先采用哪种材料？

【选项】A.普通胶水；B.无酸胶水；C.纸浆补片；D.医用胶布

【参考答案】B

【详细解析】无酸胶水不会对档案产生化学污染，符合修复材料中性原则。选项A、D含酸性物质，C虽可用但非首选。

【题干9】归档文件需加盖哪种印章以确认其有效性？

【选项】A.档案专用章；B.单位公章；C.业务科室章；D.盖章机

【参考答案】B

【详细解析】单位公章具有法律效力，确认文件来源真实性。选项A专用章仅用于档案管理流程，C、D无认证功能。

【题干10】电子档案备份应遵循“3-2-1”原则，具体含义是？

【选项】A.3份备份、2种介质、1份异地；B.3份备份、2种介质、1份云端；C.3份备份、1种介质、1份异地；D.3份备份、2种介质、2份异地

【参考答案】A

【详细解析】3-2-1原则指3份备份、2种介质（如硬盘+光盘）、1份异地存储，确保灾难恢复能力。选项B、D介质数量错误，C异地存储数量不足。

【题干11】档案借阅期限一般不超过多少日？

【选项】A.7天；B.15天；C.30天；D.60天

【参考答案】C

【详细解析】常规借阅期限为30天，超期需续借并审批。选项A、B时间过短影响工作效率，D超出常规标准。

【题干12】涉密档案调阅需提前多少个工作日申请？

【选项】A.1天；B.3天；C.5天；D.10天

【参考答案】B

【详细解析】调阅审批流程需5个工作日准备，选项A时间过紧，C、D超出常规要求。

【题干13】归档材料中，会议记录的保存期限一般为多少年？

【选项】A.5年；B.10年；C.15年；D.永久保存

【参考答案】B

【详细解析】会议记录保存期限通常为10年，涉及重大决策的会议记录可永久保存。选项A时间不足，C、D范围过广。

【题干14】电子档案存储介质寿命最短的是哪种