涉外活动管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强我国涉外活动的管理，确保涉外活动的顺利进行，维护国家利益和形象，根据《中华人民共和国对外交往法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我国各级政府、企事业单位、社会团体等组织举办的涉外活动。

第三条涉外活动管理应当遵循以下原则：

（一）坚持党的领导，加强党对涉外活动的领导；

（二）坚持依法行政，依法管理涉外活动；

（三）坚持公开、公平、公正，保障各方合法权益；

（四）坚持安全、有序、高效，确保涉外活动顺利进行。

第二章涉外活动审批

第四条涉外活动审批分为以下类别：

（一）大型涉外活动：指邀请外国政府官员、国际组织代表、知名人士等参加的活动，或者涉及国家重大利益的活动；

（二）中型涉外活动：指邀请外国企业、专家学者、文艺团体等参加的活动；

（三）小型涉外活动：指邀请外国朋友、留学生等参加的活动。

第五条涉外活动审批程序：

（一）主办单位向所在地外事部门提出申请，并提交以下材料：

1.涉外活动申请报告；

2.活动方案及预算；

3.参与人员名单及身份证明；

4.场地、设施、设备等相关资料；

5.安全保障措施；

6.其他需要提供的材料。

（二）外事部门对申请材料进行审核，并提出审核意见；

（三）主办单位根据外事部门的审核意见，对活动方案进行调整；

（四）外事部门审批通过后，颁发涉外活动许可证。

第三章涉外活动组织

第六条涉外活动组织应当遵循以下要求：

（一）明确活动目的、主题和内容，确保活动符合国家利益和形象；

（二）制定详细的活动方案，包括时间、地点、人员、经费、安全保障等；

（三）做好宣传、报名、接待等工作，确保活动顺利进行；

（四）加强与外方沟通，尊重外方意愿，维护双方权益；

（五）做好活动总结，及时向上级部门报告。

第七条涉外活动组织应当注意以下事项：

（一）活动内容不得涉及国家秘密；

（二）活动场地、设施、设备等符合安全标准；

（三）活动期间加强安全管理，确保人员、物资、信息安全；

（四）活动结束后，及时清理场地，恢复原状。

第四章涉外活动宣传

第八条涉外活动宣传应当遵循以下原则：

（一）积极宣传我国对外政策、法律法规和民族文化；

（二）客观、真实、准确地报道活动内容；

（三）尊重外方意愿，维护国家形象。

第九条涉外活动宣传方式：

（一）新闻媒体宣传；

（二）网络媒体宣传；

（三）户外广告宣传；

（四）其他宣传方式。

第十条涉外活动宣传内容：

（一）活动目的、主题和内容；

（二）活动时间、地点、参与人员；

（三）活动成果和影响。

第五章涉外活动经费

第十一条涉外活动经费应当专款专用，严格按照预算执行。

第十二条涉外活动经费来源：

（一）政府拨款；

（二）企事业单位、社会团体赞助；

（三）其他合法途径。

第十三条涉外活动经费使用：

（一）活动组织、宣传、接待等费用；

（二）场地、设施、设备租赁费用；

（三）人员工资、劳务费用；

（四）其他必要费用。

第十四条涉外活动经费使用应当接受审计监督。

第六章涉外活动安全保障

第十五条涉外活动安全保障工作应当遵循以下原则：

（一）预防为主，防治结合；

（二）综合治理，责任到人；

（三）确保活动安全、有序、高效。

第十六条涉外活动安全保障措施：

（一）制定安全保障方案，明确安全责任；

（二）加强活动现场安全检查，消除安全隐患；

（三）加强人员培训，提高安全意识；

（四）做好应急准备，应对突发事件。

第十七条涉外活动安全保障责任：

（一）主办单位负责活动整体安全保障工作；

（二）相关部门负责活动现场安全监管；

（三）人员、物资、信息等安全保障责任到人。

第七章涉外活动总结与评估

第十八条涉外活动结束后，主办单位应当及时总结活动经验，评估活动效果。

第十九条涉外活动总结内容包括：

（一）活动目的、主题、内容；

（二）活动组织、宣传、接待等情况；

（三）活动成果和影响；

（四）存在问题及改进措施。

第二十条涉外活动评估应当客观、公正、全面，为今后举办类似活动提供参考。

第八章附则

第二十一条本制度由中华人民共和国外交部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性质，具体内容请根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强我单位涉外活动的管理，确保活动顺利进行，提高活动质量，根据国家相关法律法规和我国外交政策，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位举办的各类涉外活动，包括但不限于国际会议、学术交流、商务洽谈、文化交流、技术合作等。

第三条涉外活动管理应遵循以下原则：

1.坚持党的基本路线，贯彻国家外交政策；

2.尊重国际惯例，遵守国际法律法规；

3.确保活动安全、有序、高效；

4.注重经济效益和社会效益；

5.强