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物资管理业务知识培训课件
目录
01.
物资管理概述
02.
物资采购流程
03.
库存控制方法
04.
物资分类与编码
05.
物资管理信息系统
06.
物资管理法规与标准
物资管理概述
01
物资管理定义
物资管理是指对物资的采购、存储、分配、使用等全过程进行计划、组织、指挥、协调和控制的活动。
物资管理的含义
物资管理的目标是确保物资供应的及时性、经济性和有效性，以支持组织的生产和运营活动。
物资管理的目标
物资管理的重要性
有效的物资管理能够保障供应链的连续性，避免生产中断，确保企业运营顺畅。
确保供应链稳定
良好的物资管理能够提升设备和材料的使用效率，避免资源浪费，提高整体资产回报率。
提高资产利用率
通过优化库存水平和采购策略，物资管理帮助企业减少不必要的存储费用和资金占用。
降低运营成本
物资管理的目标
通过有效的库存控制和供应链管理，确保生产或服务所需物资的及时供应，避免中断。
确保物资供应的连续性
通过合理规划和管理，确保物资得到最有效的利用，减少浪费，提升资源使用率。
提高物资使用效率
通过采购策略优化、谈判和成本分析，实现物资成本的最小化，提高企业经济效益。
降低物资成本
实施严格的质量控制流程，确保所有物资符合标准和要求，保障最终产品的质量。
保障物资质量
01
02
03
04
物资采购流程
02
采购需求分析
明确采购物资的用途和预期效果，如生产原料、办公用品等，确保采购活动与组织目标一致。
确定采购目标
检查现有库存，评估是否满足当前需求，避免过度采购或库存积压，合理规划采购量。
评估库存状况
通过市场调研了解物资价格、供应商信誉及产品质量，为采购决策提供数据支持。
市场调研分析
根据财务预算制定采购预算，确保采购活动在预算范围内进行，有效控制成本。
预算编制与控制
供应商选择与评估
根据物资需求特性，制定供应商评估标准，如质量、价格、交货期和服务等。
确定评估标准
01
通过网络、展会等途径收集潜在供应商信息，了解市场行情和供应商背景。
进行市场调研
02
定期对供应商进行绩效评估，包括质量合格率、交货准时率和售后服务满意度等指标。
评估供应商绩效
03
选择表现优秀的供应商建立长期合作关系，确保物资供应的稳定性和可靠性。
建立长期合作关系
04
采购合同管理
明确合同条款，包括价格、交货期限、质量标准等，以确保采购活动的顺利进行。
合同条款的制定
建立严格的合同审批流程，确保合同的合法性和合规性，避免法律风险。
合同的审批流程
对合同执行过程进行监督，确保供应商按时按质交付物资，及时处理合同执行中的问题。
合同执行的监督
在必要时对合同进行变更或终止，确保合同的灵活性和适应性，同时遵循相关法律规定。
合同变更与终止
库存控制方法
03
库存管理基础
将库存物品按照重要性分为A、B、C三类，A类物品重点管理，B类次之，C类简化管理。
ABC分类法
定期对库存进行盘点，确保库存记录的准确性，及时发现差异并采取措施。
定期盘点
为了防止断货，企业会设置一定量的安全库存，以应对需求波动和供应延迟。
安全库存设置
经济订货量模型
经济订货量模型中，订货点是指库存降至某一水平时需重新订货的信号点，以避免缺货。
确定订货点
考虑市场需求的不确定性，经济订货量模型需分析需求波动，以调整订货策略，保持库存平衡。
分析需求波动
通过公式计算得出最优订货量，以最小化订货成本和持有成本，实现库存成本的经济性。
计算订货量
高效库存周转策略
通过ABC分析法对库存进行分类管理，区分重要程度，优先处理A类高价值库存，提高周转效率。
实施ABC分析法
定期进行库存盘点，及时发现过剩或缺货情况，调整库存水平，确保库存与需求相匹配。
采用定期盘点系统
通过JIT系统减少库存积压，实现按需生产或采购，降低库存成本，提升资金流动性。
引入JIT（准时制）库存管理
物资分类与编码
04
物资分类原则
01
按物资用途分类
根据物资在生产或服务中的用途，将物资分为原材料、辅助材料、设备等类别。
02
按物资属性分类
依据物资的物理和化学属性，如易燃易爆、腐蚀性等，进行分类管理。
03
按物资来源分类
根据物资的来源渠道，如国产、进口、自制等，进行物资分类，以便于采购和库存管理。
04
按物资使用频率分类
根据物资的使用频率，将物资分为常用物资、非常用物资，优化库存和采购策略。
物资编码系统
编码的标准化
01
采用国际标准或行业标准，确保物资编码的通用性和一致性，便于全球供应链管理。
编码的唯一性
02
每个物资项都应有一个独一无二的编码，避免混淆，确保库存管理和追踪的准确性。
编码的可扩展性
03
编码系统设计需考虑未来可能增加的物资种类，保证系统能够灵活扩展，适应业务发展需求。
编码实施与维护
从制定编码规则到实际应
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