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办公设备管理细则

第四章办公设备、设施管理规定

第十五条办公设备、设施是企业的资产，各部门和个人应对保管和使用办公设备的安全负责。

第十六条办公设备实行“定岗、定位、定人”管理，设备在各部门之间的转移应在行政部备案及办理登记备案手续（固定资产转移在财务部办理登记备案手续）。没有办理相关手续，转移公司资产、设备、设施造成的损失由转出部门或个人负责。

第十七条办公设备的购置由部门报计划，行政部审核，分管总监和分管副总核准后，交采购人员统一购买。单件价值在三千元以上的购置由总经理核准。

第十八条使用人应经常对办公设备进行检查，防止损坏和丢失；对故意破坏办公设备的行为，任何员工都有权制止，破坏人照价赔偿，并予以行政处分。

第十九条复印机使用管理规定

1.为防止复印机出现故障，延长复印机的寿命，应控制复印量。

2.复印文件、资料前复印需求人须认真填写《复印登记表》分别注明日期、部门、姓名、文件名称、数量等，不登记不予复印。

3.每月行政部助理将复印登记汇总，报总监审核。

第二十条打印管理规定

1.各部门应控制打印量，能不打印的尽量不要打印。行政部职员对打印要求要加以过滤，跟工作无关或无关紧要以及排版格式不合理的文档不予打印。

2.各部门有电脑的职员将自己要打印的文档编辑完善，行政人事

部职员没有为各部门职员打字编辑的义务。

3.打印需求人员应认真做填写《打印登记表》，详细填写打印时间、姓名、文档名称、数量、用途，不登记不予打印。

4.每月行政助理将打印登记汇总，报总监审核。

第二十一条传真机使用管理规定

1.为防止传真机出现故障，延长传真机的寿命，尽量控制传真量，跟工作无关的文件一律不予传真。

2.传真需求人须认真填写《传真登记表》分别注明日期、部门、姓名、文件名称、数量、对方传真号码等，不登记不予传真。

3.每月行政助理将传真登记汇总，报总监审核。

第二十二条计算机使用管理规定

1.计算机的配备按照工作需要的原则进行，计算机操作人员必须服从主管部门的管理和安排，不准使用计算机从事与工作无关的事项。

2.非工作需要不许上网、登录qq等娱乐工具、下载其他软件、下载文件资料等。

3.不得私自修改系统配置，拷贝系统使用软件。

4.不得使用未经病毒检查的软盘、闪存和移动硬盘。

5.未经许可，不得私自拆卸和连接硬件设备。

6.机器不能正常运转，应立即向行政和it部报告，若it部不能解决，行政部应及时找专业人员维护。

7.计算机不使用时应关闭电源，防止意外事故的发生。

第二十三条电话机使用管理规定

1.办公电话仅限于工作上业务需要使用，接打电话时，做到简捷、

明快、高效，尽量避免长途、长谈。

2.严禁用公司电话接打电话办私事、闲聊。一经发现予以行政处分。

3.行政部每月将电话清单汇总、审核、公布，若有发现非业务区域电话或非业务需要电话，将追究电话使用人之责任，予以行政处分。