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公务卡及差旅费报销课件

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CONTENTS

公务卡概述

01

差旅费报销流程

02

公务卡使用规范

03

差旅费报销标准

04

电子报销系统介绍

05

案例分析与常见问题

06

公务卡概述

PARTONE

公务卡定义

公务卡是专为公务消费设计的银行卡，具备支付结算功能。

支付结算工具

01

用于单位财务管理，记录公务消费明细，简化报销流程。

财务管理媒介

02

公务卡使用原则

使用公务卡消费后，需及时在规定期限内还款。

及时还款

公务卡仅限本人用于公务活动开支。

专卡专用

公务卡优势

便捷支付

简化报销流程，实现快速支付和结算。

财务透明

提高公务消费透明度，便于监管和审计。

01

02

差旅费报销流程

PARTTWO

报销前准备

整理行程中的所有花费票据，确保真实有效。

收集票据

核对单位差旅费报销政策，确保符合规定。

核对政策

报销流程步骤

出差前提交申请，经领导审批后执行，确保差旅计划合规。

申请与审批

返回后整理报销材料，包括票据、申请表等，按流程提交审核。

提交报销材料

出差期间详细记录各项费用支出，保留好相关票据。

费用支出记录

01

02

03

报销材料清单

包括交通、住宿等费用原始发票。

原始票据

详细列出出差行程及对应费用。

行程单明细

公务卡使用规范

PARTTHREE

使用范围规定

01

日常公务支出

公务卡用于单位日常公务支出结算，满足出差、会议等需求。

02

禁止私人消费

严禁将公务卡用于个人消费，确保公务卡使用的规范性和严肃性。

使用限额与标准

01

日消费限额

规定公务卡每日最高消费金额，防止过度消费。

02

报销标准

明确公务卡消费哪些可报销，及报销的具体标准和流程。

违规使用后果

违规使用公务卡将影响个人信用记录，降低信用评分。

信用受损

严重违规者可能面临法律责任，受到法律制裁。

法律责任

差旅费报销标准

PARTFOUR

交通费报销标准

按乘坐等级凭据报销

城市间交通费

每人每天80元包干

市内交通费

住宿费报销标准

分地区级别限额

住宿费按地区级别设限，如部级北京每日1100元。

报销注意事项

凭合规发票报销，超限额或缺失发票由个人承担。

餐饮及其他费用标准

每人每天80元包干使用

市内交通标准

每人每天100元，西藏等地120元

伙食补助标准

电子报销系统介绍

PARTFIVE

系统功能特点

自动化处理，减少人工操作，加快报销流程。

提高效率

01

电子化存储，降低纸质文档使用和管理成本。

节约成本

02

自动化审核，确保报销流程符合企业政策。

增强合规性

03

系统操作流程

01

登录系统

用户输入账号密码，登录电子报销系统。

02

填写报销单

在系统内选择报销类型，填写相关信息并上传发票。

03

审核流程

提交后，报销单进入审核流程，由相关部门负责人进行审核。

系统安全与维护

采用多因素认证，确保用户身份真实，保障报销操作安全。

加强身份验证

定期进行数据备份，确保数据安全，防止数据丢失或损坏。

定期数据备份

案例分析与常见问题

PARTSIX

典型案例分析

分析员工差旅报销超支原因，探讨如何合理控制预算。

报销超支案例

解析违规报销行为，强调公务卡使用的规范性和报销制度的严肃性。

违规报销案例

常见问题解答

解答报销超期的原因、后果及补救措施。

报销超期处理

提供票据丢失后的处理建议及替代证明材料。

票据丢失对策

预防措施与建议

提高员工对公务卡及差旅费报销制度的认识，减少因不了解规定而产生的错误。

加强制度宣传

加强报销材料的审核，确保每一笔报销都符合规定，避免违规操作。

严格审核流程

谢谢

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