人员档案管理制度.docxVIP

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人员档案管理制度

档案建立

1.档案内容:每位员工的档案应包括但不限于以下内容:个人基本信息(姓名、性别、出生日期、身份证号码等)、入职申请表、学历证明、培训记录、考核评价、奖惩记录、劳动合同、健康检查记录、离职证明等。

2.档案分类:根据员工的职位、部门和入职时间进行分类管理,确保档案管理的系统性和条理性。

档案保管

1.专人负责:指定专门的档案管理员负责员工档案的建立、维护和管理工作,确保档案信息的准确性和安全性。

2.存放方式:员工档案应存放在专门的档案室内,档案室需配备防火、防潮、防虫、防盗等设施,确保档案的安全。

档案查阅

1.查阅权限:员工档案的查阅权限需严格控制,仅限于公司高层、

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