大事记管理制度.docx

第1篇

一、总则

第一条为规范公司大事记管理，确保大事记的完整性、准确性和必威体育官网网址性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。

第三条大事记是指在公司运营过程中发生的重大事件、重要活动和关键信息，是公司历史和文化的记录，对于公司的发展具有重要的参考价值。

二、大事记的收集与整理

第四条大事记的收集范围包括：

1.公司重要会议记录；

2.公司重大决策及实施情况；

3.公司获得的重要荣誉和奖励；

4.公司重大经营活动及成果；

5.公司内部重大人事变动；

6.公司重大投资、融资和并购事项；

7.公司对外交流与合作的重要事件；

8.公司发生的安全事故、突发事件及处理情况；

9.公司其他具有重要意义的活动或事件。

第五条大事记的收集责任部门：

1.综合管理部负责收集公司重要会议记录、重大决策及实施情况、内部重大人事变动、对外交流与合作的重要事件等；

2.财务部负责收集公司重大投资、融资和并购事项；

3.安全生产部负责收集公司安全事故、突发事件及处理情况；

4.各部门负责收集本部门发生的重大经营活动及成果等；

5.公司办公室负责收集公司获得的重要荣誉和奖励等。

第六条大事记的整理要求：

1.确保大事记的真实性、准确性、完整性和及时性；

2.采用统一的格式和语言，便于查阅和统计；

3.每条大事记应包括时间、地点、参与人员、事件内容、影响及处理结果等要素；

4.大事记应分类归档，便于检索和管理。

三、大事记的审核与发布

第七条大事记的审核责任部门：

1.综合管理部负责审核大事记的内容、格式和语言；

2.公司办公室负责审核大事记的必威体育官网网址性。

第八条大事记的发布：

1.公司大事记由综合管理部负责定期整理、审核后，提交公司办公室进行必威体育官网网址审核；

2.审核通过的大事记，由综合管理部负责发布，发布形式包括但不限于公司内部网站、内部刊物、电子公告等；

3.特殊情况下的重大事件，经公司领导批准后，可适时发布。

四、大事记的保管与利用

第九条大事记的保管：

1.大事记采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保管；

2.电子文档应存储在公司内部服务器上，并设置相应的访问权限；

3.纸质文档应按照分类归档，存放在安全、干燥、防潮的场所。

第十条大事记的利用：

1.公司各部门在编写工作总结、汇报材料、撰写历史文献等工作中，可查阅和引用公司大事记；

2.外部单位或个人因工作需要查阅公司大事记，应经公司办公室批准；

3.任何单位和个人不得擅自复制、传播或篡改公司大事记。

五、附则

第十一条本制度由综合管理部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

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注：以上内容为大事记管理制度的基本框架，具体内容可根据公司实际情况进行调整和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为加强单位内部管理，提高工作效率，确保重要事项的及时、准确记录和传达，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的重大事项、重要活动、重要会议、重要决策以及对外交往等活动的记录和管理。

第三条大事记管理制度遵循客观、真实、准确、及时的原则，确保大事记的完整性和权威性。

第二章大事记的内容

第四条大事记应包括以下内容：

1.单位重要会议记录；

2.单位领导的重要讲话和批示；

3.单位重大决策和重要工作部署；

4.单位重要人事变动；

5.单位重要财务收支情况；

6.单位重要对外交往活动；

7.单位重要突发事件及处理情况；

8.单位重要表彰和奖励；

9.单位重要科研成果和学术活动；

10.其他需要记录的重大事项。

第三章大事记的记录

第五条大事记的记录由办公室负责，其他部门协助。

第六条大事记的记录应做到以下几点：

1.记录内容应真实、准确，不得虚构、篡改；

2.记录时间应具体到年、月、日，重要活动应记录具体时间；

3.记录人应签名或盖章，以示负责；

4.记录格式应统一，使用规范的书面语言。

第七条大事记的记录方式：

1.会议记录：由记录员在会议期间进行现场记录，会后整理成文；

2.领导讲话和批示：由办公室负责收集、整理；

3.重大决策和工作部署：由相关部门提供文件或会议纪要；

4.重要人事变动：由人事部门提供文件或通知；

5.重要财务收支情况：由财务部门提供报表或通知；

6.重要对外交往活动：由相关部门提供活动方案或总结；

7.重要突发事件及处理情况：由相关部门提供处理报告；

8.重要表彰和奖励：由相关部门提供文件或通知；

9.重要科研成果和学术活动：由相关部门提供成果报告或活动总结；

10.其他重大事项：由相关部门提供相关文件或通知。

第四章大事记的管理

第八条大事记的管理由办公室负责，其他部门协助。

第九条大事记的管理应做到以下几点：

1.