文件外发管理制度.docx

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第1篇

第一章总则

第一条为加强公司文件管理,确保文件安全、高效、有序地流转,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件的外发管理,包括但不限于正式文件、内部报告、合同、协议、技术资料等。

第三条文件外发管理应遵循以下原则:

(一)合法性原则:文件外发必须符合国家法律法规和公司规章制度;

(二)必威体育官网网址性原则:涉及公司秘密的文件外发必须严格按照必威体育官网网址规定执行;

(三)安全性原则:确保文件在传输、存储、使用过程中的安全;

(四)效率性原则:提高文件外发工作效率,确保文件及时送达;

(五)责任性原则:明确文件外发责任人,确保文件外发工作落到

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