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如何解决跨部门沟通协作难题
CONTENTS
目录
为啥沟而不通
建立客户服务意识
有效沟通的4个基本点
跨部门沟通的应用
如何化冲突为双赢
跨部门沟通的技巧
04
如何跨越部门之“墙”?
思考
基本要点
讨论完善
处理疑问
要求承诺
处理认同
探究说服
处理反对
了解需求
处理漠视
4字要诀
01
望-指观气色,观察精神状态,如表情、
02
闻-指听气息,通过换位思考,切实把握对方的心理
03
问-指询问症状,询问对方的意见
04
切-指摸脉象,评估、确认对方理解与接收
同僚相处之道
懂得分享,勇于担当
彼此尊重,从我做起
高调做事,低调做人
面子第一,道理第二
跨部门协作的7个基本步骤
01
02
03
04
05
06
建立跨部门间的共同目标
分析各部门的利益述求点
建立定期的会面沟通机制
讨论方案并确认合作规则
必须绝对服从并统一管理
认真落实与跟进行动计划
07
对跨部门协作与奖励
思考
为什么很多人都在抱怨会议?
会议低效的七个方面
1)主题—没有核心主题,或主题不明确,或议题繁多;
2)议程—没有明确的会议议程及时间分配规则;
3)参会人—参加人数众多,“陪绑”的现象严重,或该到的人没到;
4)主持人—未指定主持人,或支持人被参会者牵着鼻子跑;
5)记录—思想火花及最终决策未做记录,白开或记录发放不及时;
6)时间—时间选择不恰当,比如安排在即将午餐的时间;
7)地点—地点选择不合适,致使会议频繁打断。
会议的基本原则
1)凡是会议,必有主题
2)凡是主题,必有议程
3)凡是议程,必有决议
4)凡是决议,必有跟踪
5)凡是追踪,必有结果
6)凡是结果,必有责任
7)凡是责任,必有惩罚
8)凡是奖惩,必有透明。
会议的细节要求
1)一次会议一个主题,最多不超过三个;
2)领导不要先讲话或是表态;
3)精选参会人员;
4)会议记录在结束后24小时内发送到参会人员的手中;
5)上午的10点-12点和下午的1点-3点适合开会;
6)会议室大小要适当;
7)主持人善于调动与创造会议室气氛;
8)会议尽量提前5分钟结束,时间一到就应结束。
化冲突为双赢
05
思考
冲突会毁掉团队?个性是团队的天敌?
正确对待冲突
竞赛还是双赢
基于立场(对与错)
基于利益(得与失)
处理冲突的方式
01
02
03
04
05
合作
竞争
回避
迁就
妥协
化解冲突的技巧
双赢
条件交换/引用惯例
转移话题/模棱两可
休息暂停/冷却降温
借用专家/转呈上级
大目标法/晓以大义
携手共赢
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