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清凉一夏·泳往直前游泳馆暑期促销活动方案
一、活动背景
湖北省监利市体育中心游泳馆作为本地区唯一具备恒温系统的室内游泳场馆,经运营团队充分调研论证后,决定在2023年7月15日至8月25日期间开展为期42天的暑期专项营销活动。该场馆总建筑面积达1200平方米,包含一个符合国家标准的25米×15米六泳道主泳池,以及配备喷水蘑菇、彩虹滑梯等设施的120平方米儿童戏水区。当前票务体系采用单次计费模式,成人票定价80元/次,儿童票(1.2米以下)60元/次,相较周边县市同类场馆高出约15-20%。通过委托第三方调研机构开展的专项市场分析显示:1)场馆半径3公里范围内新交付的xxx花园、xxx湾等5个中高端住宅小区,潜在客户规模达3200户;2)2022年暑期青少年游泳私教课报名量同比增幅达35%,且82%家长倾向选择连续性课程;3)随机访谈的200名消费者中,67%认为现行票价体系缺乏弹性,49%希望增加会员增值服务。参考xxx市体育中心2022年运营数据,本次营销活动将通过重构会员权益体系、设计社交裂变玩法、优化服务流程等组合策略,力争实现客单价提升25%、新增会员300人的核心目标。
二、方案流程
前期预热阶段(2023年7月1日-14日):组建由5名专职人员构成的地推团队,每日9:00-18:00在目标社区设置临时咨询点,发放印有活动二维码的清凉扇等物料;同步在本地生活平台投放信息流广告,采用0元抢暑期体验课的钩子产品吸引用户留资,预计覆盖3万次曝光量。预热期间重点收集潜在客户游泳时段偏好、课程需求等数据,用于活动期精准营销。
核心活动期(2023年7月15日-8月15日):全面启动会员尊享月主题营销,前台设置双会员办理通道,配置专属POS机实现3分钟内完成开卡流程。每日10:00-20:00开放拼团活动线上入口,系统自动推送成团进度提醒。特别设置每周三为家庭日,16:00-18:00时段购买家庭套餐可额外获赠防水手机袋。
长尾转化期(2023年8月16日-25日):针对未续费的体验卡用户,通过智能外呼系统在19:00-21:00黄金时段进行话术触达,重点推介买十赠三的课程包优惠。对沉睡会员(近30天未消费)发放限量版泳池主题纪念徽章作为唤醒礼品。
安全运营保障:严格执行三查三检制度,每日10:00-12:00闭馆进行水循环系统全面检修,配备2名持xxx认证的专职救生员实施双岗轮换制(早班7:30-15:30/晚班15:30-22:00),更衣室区域每30分钟安保巡查并记录台账。
三、实施步骤
会员体系升级方案
基础会员权益重构:支付99元即可升级为季度尊享会员(原价180元),有效期至2023年10月15日,享场馆所有消费项目8折优惠(含单次门票、储物柜租赁、私教课程等)。会员卡采用芯片卡技术,支持刷卡、扫码双验证模式,系统自动累计消费积分。
增值服务包设计:新开卡会员支付1元即可兑换价值80-150元不等的品牌游泳装备(泳镜可选xxx牌防雾款/泳帽可选xxx牌硅胶款),每日限量供应30份,兑换时需出示身份证原件登记。
社交裂变激励机制:实施以老带新双倍积分计划,老会员每成功推荐1名新客户办理季卡,双方各获得10积分(1积分可抵扣1元消费金额),推荐满5人额外赠送1次免费私教体验课。积分有效期为6个月,可通过微信公众号实时查询余额。
裂变营销活动细则
拼团砍价活动:通过微信小程序发起3人拼团,48小时内成团即可1元购买原价60元的儿童游泳体验课(含90分钟教练指导),每个微信ID限参团2次。系统设置自动提醒功能,成团后推送电子券码至参团人员账户。
家庭优惠套餐:推出2大1小亲子畅游卡,单次打包价168元(原价合计220元),包含成人票2张、儿童票1张及储物柜使用权限。套餐有效期至2023年9月30日,购买时需现场核验户口本或出生证明等亲属关系材料。
暑期集训营推广:报名12节标准课程(定价1800元)的学员,额外赠送价值160元的2次免费畅游权益。课程安排采用3+2模式(每周3次技巧训练+2次自由练习),结业颁发带编号的培训证书。
四、具体要求
人力资源配置标准
前台接待组:配置2名经过话术培训的专职人员(xxx、xxx),实行早班7:30-13:30/晚班13:30-19:30的轮岗制度,确保每个班次至少有1人持有急救员证书。工作内容包括会员办理、票务核销、基础咨询等,要求单笔业务处理时间不超过5分钟。
教练团队:聘请3名具备xxx机构认证的专职教练(须公示资格证书复印件),其中1名侧重儿童教学(需持有心理辅导认证),2名负责成人课程。教学时段划分为8:00-11:00私教课、14:00-17:00团体课、19:00-21:00自由指导。
后勤保障组:配备1名专职保洁员(xxx)负责场馆卫生,严格执行每小时1巡查制度,重点清
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