呼叫中心建设方案61368.pdfVIP

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A.【外呼项目团队】

1.团队架构图

项目主管

培训部

业务管理质量监督

运营管理

现场管理领班质检班长质检员

项目小组长专员

2.人员配置

①—-管理人员

➢通过内部选拔产生的。企业定期对员工进行内部培训,员工通过参加培训

课程以提高自己的能力;

➢通过其他渠道(包括猎头公司)获得专业的高级管理人员

②——服务专员

➢按性质划分:以全职人员为主,经过专业培训,训练良好,经验丰富

➢按性别划分:男女比例为3:6

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B.【岗位职责】

(1)培训质量组:

1、制定员工入职要求及流程,并组织人员招聘

2、制定培训计划并进行基础课程的培训

3、做好实习期员工服务与沟通技巧的考核评定

4、组织员工定期业务测试及考核

5、培训情况、成绩记录及归档

6、日常话务情况监听(着重服务与沟通技巧),并做好记录与每日、每月总结

7、竞争激励机制的制定

8、其他有关培训的组织与实施

(2)项目管理组:

1、制定本项目运作每月计划

2、制定业务运作流程并做好本项目有关工作的分工与分派

3、做好新入职员工的业务培训

4、做好实习期员工的业务考核与评定

5、不定期进行电话测试,了解组员的业务掌握及灵活运用情况

6、深入现场及时了解情况并做指导

7、通过ACD报表有关入线、爆线等有关指标,了解话务量及其分布情况,进行原

因分析

8、项目小组因各种情况引起缺员,向呼叫中心主管提出人员需求建议

(4)班长岗位职责

1、人员管理方面职责

➢对呼叫中心主管负责,协助做好人员管理

➢监督本组成员遵守机房管理制度及纪律

➢做好本组员工考勤

➢其他呼叫中心主管交待的工作

2、业务方面职责

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➢对项目负责人负责,协助做好业务管理,保证业务运作的正常与服务质量的优质

➢听从项目负责人有关业务运作的工作安排

➢项目负责人非在现场情况下,做好本项目组业务管理工作,保证运作正常

➢做好日常报障

(5)客户服务代表岗位职责

1、维护企业形象,树立企业品牌,操作电

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