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传媒公司U盘使用记录规定

一、总则

1.目的：为加强公司U盘使用的管理与监督，确保公司信息安全，规范U盘使用行为，保障公司业务的正常开展，特制定本规定。本规定体现公司对信息安全高度重视的企业文化，通过规范管理确保公司数据资产得到妥善保护，同时符合公司追求高效、严谨的设计理念。

2.适用范围：本规定适用于传媒公司全体员工及因业务往来需要使用公司U盘的客户。

3.基本原则：遵循安全、规范、可追溯的原则。在保障公司信息安全的前提下，确保U盘使用的规范有序，并能够对U盘的使用情况进行有效追溯，实现扁平化管理模式下的高效管控。同时，通过合理的制度设计，平衡社会效益与公司利益，确保U盘使用过程中不损害社会公共利益。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门：负责U盘的统一采购、登记、发放和回收工作。定期对U盘的使用情况进行检查和统计，建立U盘使用记录档案。行政部门在工作中秉持人文关怀理念，为员工提供便捷的U盘使用服务，同时严格履行管理职责。

2.信息技术部门：负责U盘的技术支持和安全管理。对U盘进行必要的安全设置和检测，防止U盘成为病毒传播的渠道，保障公司信息系统的安全稳定运行。信息技术部门将U盘安全管理纳入绩效考核体系，确保相关工作得到有效落实。

3.使用部门及员工：各部门及员工负责按照本规定正确使用U盘，确保U盘使用过程中的信息安全和数据完整。员工有责任妥善保管所使用的U盘，不得随意转借他人。同时，积极配合行政和信息技术部门的管理工作，共同维护公司U盘使用的规范秩序。

4.客户：因业务需要使用公司U盘的客户，应遵守公司相关规定，在授权范围内使用U盘。客户有义务保护U盘中涉及公司的商业机密和敏感信息，不得泄露或用于其他非法目的。公司应向客户明确告知U盘使用的相关规定和要求。

三、管理流程

1.U盘采购

-行政部门根据公司业务需求，定期制定U盘采购计划。在采购过程中，充分考虑U盘的质量、容量和安全性等因素，选择符合公司要求的产品。采购过程遵循公司的采购制度，确保公平、公正、透明。

-采购的U盘到货后，行政部门应进行验收，核对U盘的数量、型号、规格等信息是否与采购订单一致。同时，要求供应商提供U盘的质量合格证明等相关文件。

2.U盘登记

-行政部门对验收合格的U盘进行统一登记，建立U盘登记台账。登记内容包括U盘的编号、型号、容量、采购日期、发放部门及人员等信息。通过详细的登记，实现U盘使用的可追溯性。

-在U盘上粘贴带有编号的标识标签，以便于识别和管理。编号应具有唯一性，方便后续查询和管理。

3.U盘发放

-员工因工作需要使用U盘时，应填写《U盘使用申请表》，注明使用目的、预计使用期限等信息，经部门负责人审批后，到行政部门领取U盘。行政部门根据申请表为员工发放相应的U盘，并在登记台账上记录发放时间和领取人等信息。

-对于因业务往来需要使用公司U盘的客户，由相关业务部门填写《客户U盘使用申请表》，注明客户信息、使用目的、使用期限等内容，经公司领导审批后，行政部门为客户提供U盘，并与客户签订《U盘使用协议》，明确双方的权利和义务。

4.U盘使用

-员工在使用U盘时，应严格遵守公司的信息安全规定，不得在U盘中存储与工作无关的内容。严禁将U盘接入未经公司授权的计算机设备，防止病毒感染和数据泄露。

-在U盘使用过程中，如发现U盘存在故障或数据丢失等问题，应及时报告信息技术部门进行处理。信息技术部门应建立U盘故障处理记录，对故障原因和处理情况进行详细记录。

-客户在使用U盘时，应按照《U盘使用协议》的要求进行操作，不得擅自更改U盘中的内容或删除文件。如因客户原因导致U盘损坏或数据丢失，客户应承担相应的赔偿责任。

5.U盘回收

-员工使用完毕U盘后，应及时将U盘归还行政部门。行政部门在回收U盘时，应检查U盘的外观是否完好，数据是否完整。如发现U盘存在损坏或数据丢失等问题，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。

-对于因业务往来使用公司U盘的客户，在使用期限届满后，相关业务部门应及时收回U盘，并交行政部门统一管理。行政部门应检查U盘的使用情况，确保U盘和数据的安全。

四、权利与义务

1.员工权利与义务

-员工有权根据工作需要申请使用U盘，以完成工作任务。在使用U盘过程中，员工享有公司提供的技术支持和培训服务，以确保正确使用U盘。

-员工有义务遵守