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XX学院信创版协同办公OA系统项目建设需求说明
一、采购清单
项目模块
数量
单位
备注
信创版协同办公OA系统
1
套
电子签章系统
1
套
含3年期法人单位签章(不限数量)和20个3年期个人签章
合同管理
1
套
WPS中台
3
年
授权3年
国产数据库
1
项
含数据库守护集群主备软件1套和国产数据库2套
国产中间件
2
套
二、技术和服务要求
为满足自主可控的安全要求，提升办公效率，亟需建设新一代信创办公管理平台。替代原有办公系统，建设新的全栈式信创环境的协同办公管理平台。确保底层软硬件适配信创环境，同时尽量保证原有的系统应用及数据尽可能保留，实现平滑迁移。新一代办公管理系统需支持500用户同时在线。具体要求如下：
全栈信创：顺应国家对于系统构建信创项目要求，本次协同办公管理平台需要能够完整支持信创硬件、操作系统、数据库，并具有国内自主知识产权。
业务连续：本次项目以信创改造为主，必须确保现有功能在改造前后无明显差异。
数据保障：对于现有办公类数据需要能够迁移至信创环境下，包括历史文件、表单流程数据和公文管理流程数据的迁移。
应用迭代：平台除信创替代外，还需根据各部门的实际需求，对现有功能进行优化迭代，主要包括：会议管理、公文管理、流程管理、合同管理等业务场景。
双生态支持：平台需要支持包括信创终端与非信创终端在内的多种办公终端，从而确保在复杂生态下的业务处理连续性。
平台扩展：平台需要具备在信创环境下扩展，可通过配置快速构建应用与集成第三方系统，能支持学校未来5-10年的办公需求。
（一）信创版协同办公OA系统功能需求
1.办公门户管理
（1）门户自定义
①支持提供灵活的门户定制功能，多门户多空间，从登录前门户到大屏，从系统主门户到业务门户/职能门户，为学校定制一套完整的门户系统；
②支持灵活登录页、菜单、主内容显示、快捷有哪些信誉好的足球投注网站、辅助功能区、个性化设置。
（2）门户界面管理
①支持不同用户不同的门户界面，包括领导门户、部门门户、个人门户等。可设置门户页面所显示的各功能模块的内容和显示格式，各部门可自主开发和定义其自有门户。
②门户除了可以配置外，还支持源码模式，支持源码调整。
（3）门户权限
①根据按组织按角色按业务进行构建的不同维度门户，支持给予不同的权限人员维护和使用。
②支持根据用户的需要有业务人员通过拖拉拽的方式配置门户中的内容，根据登录人的信息需求显示对应的门户。
（4）门户展现
支持把系统中的各个模块的信息科学的、有机地展现在工作门户上，方便查看自己的待办、待阅的各种公文、会议、通知、知识等。管理员可以定义整个应用系统界面的样式、颜色、风格，可以任意删除或添加菜单组和菜单项。
2.公文管理
公文管理系统应全面遵循国家公文管理规范，兼顾个性化设置。支持对请示、报告、通知、函等常用公文文种及相关的类型材料，按照实际业务流转情况支持公文应用设置、公文管理员权限设置、发文管理、收文管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文归档案等应用功能。系统支持文档转PDF、OFD等主流格式，提供可视化配置公文处理流程，支持固定流程和临时流程，支持流程环节的自动转发，支持配置节点权限。提供自动排序、授权办理等功能。支持PC端在线编辑与留痕、归档。
（1）发文管理
提供完整的发文管理方案，支持拟文、审批、审核、复核、会签、签发的公文完整成文审批过程；支持各类发文流程、节点权限、文单格式、公文模版和文综文号的全面自定义管理配置；支持公文模版、流程自动加载，允许在线编写正文，也可以打开本地初稿导入正文和上传附件；支持PC客户端多种国产浏览器下的无插件在线编辑、多人同时编辑；支持公文一屏显示，稿纸和正文左右分屏展示；支持行文过程的手写批注、文字批注、显示/隐藏痕迹、文档清稿、自动/手动编号、套红、电子印章、文单打印、分发等；在移动端提供公文的发起、在线编辑、审批等功能。
（2）公文审批
支持拟文、审批、审核、复核、会签、签发的公文成文审批过程；支持多种审批通知方式，包括：待办、短信、邮件，支持自动催办、提醒设置；支持会签、多级会签、手写签批、回退、终止；支持一文双屏，提供关联文档检索功能，可根据关键词快速找到相关公文；支持处理期限和超期管理；支持批量转发审批处理。
（3）收文管理
收文管理：支持收办件、收阅件处理；支持登记、拟办、会签、承办、阅读、知会等节点动作；支持系统内部收文登记、外来文纸质文、外来电子公文登记；支持收文转发文，实现对上级单位、上级行政部门来文的转发；支持调用收文模版；支持收文处理过程中的督办设置；支持收文处理流程期限设置、超期提醒设置、跟踪设置等。
支持文件流转整个完整流程。不仅要传达到二级单位，还要传达到二级单位具体经办人，最终形成闭环。
支持每个校领导的批示及时反馈
业务以咨询、监理为核心。服务范围覆盖规划咨询、立项咨询、初步设计、项目管理、运维、后评价、监理等信息系统建设的全链条，可为用户提供信息工程领域的全方位专业服务。服务领域主要聚焦在人社、医保、医疗、民政、教育、公安等行业的软件开发、数据中心建设、信息安全、系统集成等方面。 咨询服务主要包括信息化项目总体规划方案的编制、立项申请书的编制、可行性研究报告的编制、项目经济评价报告的编制等。 监理服务包括规划阶段、设计阶段、实施阶段、验收阶段、和运维阶段全流程监理服务。
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