金融公司软件授权管理办法.docVIP

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金融公司软件授权管理办法

一、总则

1.目的

本办法旨在规范本金融公司软件授权的管理,确保软件的合法使用,保护公司知识产权,降低法律风险,提高软件使用效率,促进公司业务的顺利开展,同时体现公司“创新、专业、诚信、共赢”的企业文化。

2.设计理念

以保障公司信息安全、提高运营效率为核心设计理念。通过合理的软件授权管理,实现资源的优化配置,促进各部门之间的协同工作,同时遵循扁平化管理原则,简化管理流程,确保信息的快速传递与决策的高效执行。

3.基本原则

遵循合法性、合规性原则,严格遵守国家法律法规和相关软件许可协议;坚持必要性原则,根据工作实际需求进行软件授权;注重安全性原则,保障软件使用过程中的信息安全;秉持公平性原则,确保软件授权在各部门和员工间合理分配。

二、适用范围

本办法适用于金融公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。同时,涉及与公司有业务往来的外部合作伙伴、客户在使用公司特定软件时,也需遵循本办法的相关规定。

三、组织架构与职责分工

1.软件授权管理小组

成立软件授权管理小组,作为软件授权管理的核心决策机构。成员包括公司高层管理人员、信息技术部门负责人、法务部门负责人等。其职责为制定软件授权管理的战略方针和政策,审核重大软件授权申请,协调解决软件授权管理过程中的重大问题。

2.信息技术部门

负责软件的选型、采购、安装、维护和更新工作;建立和维护软件授权台账,记录软件的授权信息、使用情况等;对员工的软件使用需求进行技术评估,提出授权建议;及时处理软件使用过程中的技术问题,保障软件的正常运行。

3.法务部门

负责审核软件采购合同、授权协议等法律文件,确保公司在软件授权过程中的合法合规性;提供软件知识产权保护方面的法律咨询和培训;处理与软件授权相关的法律纠纷,维护公司的合法权益。

4.各业务部门

负责提出本部门的软件使用需求,并填写软件授权申请表;配合信息技术部门和法务部门进行软件授权相关工作;负责本部门员工软件使用的日常管理和监督,确保员工正确、合法地使用软件。

四、管理内容与流程

1.软件选型与采购

-各业务部门根据工作需求提出软件选型建议,信息技术部门对建议进行汇总和技术评估,综合考虑软件的功能、性能、兼容性、安全性等因素,确定候选软件清单。

-法务部门对候选软件的授权协议进行审核,重点关注知识产权归属、使用限制、必威体育官网网址条款等内容,确保公司的合法权益得到保障。

-软件授权管理小组根据信息技术部门和法务部门的审核意见,最终确定软件选型,并由信息技术部门负责采购事宜。在采购过程中,严格按照公司的采购流程进行,确保采购的合法性和合规性。

2.软件授权申请

-员工因工作需要使用软件时,需填写软件授权申请表,详细说明申请软件的名称、版本、使用目的、使用期限等信息,并提交给所在部门负责人审批。

-部门负责人根据工作实际需求,对员工的申请进行审核,如认为申请合理,则签署审批意见后提交给信息技术部门。

-信息技术部门收到申请后,对申请进行技术审核,检查员工的计算机设备是否满足软件运行要求,是否存在软件冲突等问题。如审核通过,将申请提交给软件授权管理小组进行最终审批。

3.软件授权发放

-软件授权管理小组审批通过后,信息技术部门根据授权类型和期限,为员工发放软件授权。对于网络版软件,通过公司内部网络进行授权分配;对于单机版软件,将授权文件或序列号提供给员工,并指导员工完成软件安装和激活。

-在发放软件授权的同时,信息技术部门需向员工提供软件使用说明和培训资料,确保员工能够正确使用软件。如员工对软件使用存在疑问,信息技术部门应及时提供技术支持。

4.软件使用与维护

-员工在获得软件授权后,应严格按照软件许可协议和公司的相关规定使用软件,不得擅自将软件转让、出租、出借或用于其他非法目的。同时,要妥善保管软件授权信息,防止泄露。

-信息技术部门定期对软件的使用情况进行检查和维护,及时更新软件版本,修复软件漏洞,确保软件的正常运行。如发现软件存在安全隐患或其他问题,应及时通知相关人员,并采取相应的措施进行处理。

-各业务部门应加强对本部门员工软件使用的日常管理和监督,发现违规使用软件的行为,应及时制止并报告给信息技术部门和法务部门。

5.软件授权变更与终止

-如员工的工作岗位发生变动或软件使用需求发生变化,需要变更软件授权时,应填写软件授权变更申请表,按照软件授权申请流程进行审批。信息技术部门根据审批结果,对软件授权进行相应的调整。

-当员工离职、退休或软件授权期限届满时,软件授权自动终止。信息技术部门应及时收回软件授权,删除相关软件安装文件和数据,确保软件授权的有效管理。

五、权利

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