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第1篇
第一章总则
第一条为加强本单位档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案,包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和时效性的原则。
第四条本单位各部门应积极配合档案管理部门,共同做好档案管理工作。
第二章档案管理组织机构及职责
第五条本单位设立档案管理部门,负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第六条档案管理部门的主要职责:
(一)贯彻执行国家档案工作的法律、法规、政策,制定本单位档案管理制度,并组织实施。
(二)负责档案的收集、整理、鉴定、统计和销毁工作。
(三)负责档案的保管和防护,确保档案的完整、准确和安全。
(四)负责档案的提供利用工作,为各项工作提供档案服务。
(五)组织开展档案宣传、培训和交流工作。
(六)完成上级档案管理部门交办的其他工作。
第七条各部门档案管理员的职责:
(一)负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
(二)负责本部门档案的保管和防护。
(三)协助档案管理部门做好档案的鉴定、统计和销毁工作。
(四)完成档案管理部门交办的其他工作。
第三章档案收集与整理
第八条档案收集应遵循全面、系统、及时的原则。
第九条档案收集范围:
(一)本单位的文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
(二)上级单位、同级单位及有关部门的文件、资料。
(三)与本单位业务工作有关的资料、数据、图表等。
第十条档案整理应遵循科学、规范、系统的原则。
第十一条档案整理要求:
(一)按照档案的分类标准进行分类、编目、归档。
(二)确保档案的编号、目录、卷内目录、卷内文件等内容完整、准确。
(三)对档案进行必要的数字化处理,实现档案的电子化管理。
(四)对档案进行鉴定,确定档案的保管期限。
第四章档案保管与防护
第十二条档案保管应遵循安全、整洁、有序的原则。
第十三条档案保管要求:
(一)按照档案的保管期限、载体特点进行分类存放。
(二)保持档案库房的环境适宜,温度、湿度控制在合理范围内。
(三)对档案进行防虫、防霉、防潮、防火、防盗等措施。
(四)定期对档案进行检查、维护,确保档案的完整、准确和安全。
第十四条档案防护要求:
(一)加强档案必威体育官网网址工作,确保档案内容的安全。
(二)对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,实行严格的管理和审批制度。
(三)建立健全档案借用、归还制度,确保档案的完整和准确。
第五章档案鉴定与销毁
第十五条档案鉴定应遵循真实性、完整性、准确性、时效性的原则。
第十六条档案鉴定要求:
(一)对档案的保管期限进行鉴定,确定档案的销毁时间。
(二)对档案的内容进行鉴定,确保档案的真实性和准确性。
(三)对档案的载体进行鉴定,确保档案的完整性和安全性。
第十七条档案销毁要求:
(一)档案销毁前,应经档案管理部门审批。
(二)档案销毁时,应采取安全、环保、规范的方式。
(三)档案销毁后,应做好销毁记录,并妥善保管。
第六章档案提供利用
第十八条档案提供利用应遵循及时、准确、方便的原则。
第十九条档案提供利用方式:
(一)档案查阅、复制。
(二)档案咨询、培训。
(三)档案展览、宣传。
第二十条档案提供利用要求:
(一)为用户提供准确的档案信息。
(二)确保档案提供利用的及时性和准确性。
(三)对提供利用的档案进行必要的必威体育官网网址和防护。
第七章档案信息化建设
第二十一条档案信息化建设应遵循统一规划、分步实施、资源共享的原则。
第二十二条档案信息化建设内容:
(一)建立档案信息化管理体系。
(二)实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
(三)提高档案管理效率和服务水平。
第八章奖励与处罚
第二十三条对在档案管理工作中做出显著成绩的集体和个人,给予表彰和奖励。
第二十四条对违反档案管理制度的单位和个人,视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处罚。
第九章附则
第二十五条本制度由本单位档案管理部门负责解释。
第二十六条本制度自发布之日起施行。
本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。
第2篇
第一章总则
第一条为加强本单位档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案,包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则:
1.真实性原则:档案内容必须真实、准确,不得伪造、篡改。
2.完整性原则:档案收集、整理、保管、利用等环节应完整,确保档
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