综合档案管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强本单位档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案,包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和时效性的原则。

第四条本单位各部门应积极配合档案管理部门,共同做好档案管理工作。

第二章档案管理组织机构及职责

第五条本单位设立档案管理部门,负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

第六条档案管理部门的主要职责:

(一)贯彻执行国家档案工作的法律、法规、政策,制定本单位档案管理制度,并组织实施。

(二)负责档案的收集、整理、鉴定、统计和销毁工作。

(三)负责档案的保管和防护,确保档案的完整、准确和安全。

(四)负责档案的提供利用工作,为各项工作提供档案服务。

(五)组织开展档案宣传、培训和交流工作。

(六)完成上级档案管理部门交办的其他工作。

第七条各部门档案管理员的职责:

(一)负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

(二)负责本部门档案的保管和防护。

(三)协助档案管理部门做好档案的鉴定、统计和销毁工作。

(四)完成档案管理部门交办的其他工作。

第三章档案收集与整理

第八条档案收集应遵循全面、系统、及时的原则。

第九条档案收集范围:

(一)本单位的文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

(二)上级单位、同级单位及有关部门的文件、资料。

(三)与本单位业务工作有关的资料、数据、图表等。

第十条档案整理应遵循科学、规范、系统的原则。

第十一条档案整理要求:

(一)按照档案的分类标准进行分类、编目、归档。

(二)确保档案的编号、目录、卷内目录、卷内文件等内容完整、准确。

(三)对档案进行必要的数字化处理,实现档案的电子化管理。

(四)对档案进行鉴定,确定档案的保管期限。

第四章档案保管与防护

第十二条档案保管应遵循安全、整洁、有序的原则。

第十三条档案保管要求:

(一)按照档案的保管期限、载体特点进行分类存放。

(二)保持档案库房的环境适宜,温度、湿度控制在合理范围内。

(三)对档案进行防虫、防霉、防潮、防火、防盗等措施。

(四)定期对档案进行检查、维护,确保档案的完整、准确和安全。

第十四条档案防护要求:

(一)加强档案必威体育官网网址工作,确保档案内容的安全。

(二)对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,实行严格的管理和审批制度。

(三)建立健全档案借用、归还制度,确保档案的完整和准确。

第五章档案鉴定与销毁

第十五条档案鉴定应遵循真实性、完整性、准确性、时效性的原则。

第十六条档案鉴定要求:

(一)对档案的保管期限进行鉴定,确定档案的销毁时间。

(二)对档案的内容进行鉴定,确保档案的真实性和准确性。

(三)对档案的载体进行鉴定,确保档案的完整性和安全性。

第十七条档案销毁要求:

(一)档案销毁前,应经档案管理部门审批。

(二)档案销毁时,应采取安全、环保、规范的方式。

(三)档案销毁后,应做好销毁记录,并妥善保管。

第六章档案提供利用

第十八条档案提供利用应遵循及时、准确、方便的原则。

第十九条档案提供利用方式:

(一)档案查阅、复制。

(二)档案咨询、培训。

(三)档案展览、宣传。

第二十条档案提供利用要求:

(一)为用户提供准确的档案信息。

(二)确保档案提供利用的及时性和准确性。

(三)对提供利用的档案进行必要的必威体育官网网址和防护。

第七章档案信息化建设

第二十一条档案信息化建设应遵循统一规划、分步实施、资源共享的原则。

第二十二条档案信息化建设内容:

(一)建立档案信息化管理体系。

(二)实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

(三)提高档案管理效率和服务水平。

第八章奖励与处罚

第二十三条对在档案管理工作中做出显著成绩的集体和个人,给予表彰和奖励。

第二十四条对违反档案管理制度的单位和个人,视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处罚。

第九章附则

第二十五条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起施行。

本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强本单位档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案,包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则:

1.真实性原则:档案内容必须真实、准确,不得伪造、篡改。

2.完整性原则:档案收集、整理、保管、利用等环节应完整,确保档

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