2025年档案管理及资料员考试测试题模拟含答案(2)【推荐】.docxVIP

2025年档案管理及资料员考试测试题模拟含答案(2)【推荐】

一、选择题（每题3分，共30分）

1.档案管理工作的最终目的是（）。

A.保存档案

B.提供利用

C.收集档案

D.整理档案

答案：B

解析：档案管理工作包括收集、整理、保管等多个环节，但最终目的是为了将档案提供给需要的人利用，以发挥档案的价值，所以选B。保存档案是档案管理的重要手段；收集档案是档案管理的起始环节；整理档案是对收集来的档案进行系统的分类和排列，它们都不是最终目的。

2.以下属于科技档案的是（）。

A.会议记录

B.工程设计档案

C.财务报表

D.人事档案

答案：B

解析：科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案。工程设计档案是在工程建设的设计阶段形成的，属于科技档案范畴。会议记录属于文书档案；财务报表属于会计档案；人事档案是关于人员个人经历、政治思想等方面的档案，不属于科技档案，所以选B。

3.档案整理的基本原则是（）。

A.保持文件之间的历史联系

B.便于保管

C.便于利用

D.以上都是

答案：D

解析：档案整理要遵循保持文件之间的历史联系，这样能反映出档案形成的历史过程和背景；便于保管是保证档案安全和完整的需要；便于利用则是档案整理的最终目标。这三个方面相互关联，共同构成了档案整理的基本原则，所以选D。

4.档案保管期限分为（）。

A.永久、长期、短期

B.永久、定期

C.长期、中期、短期

D.永久、中期、短期

答案：B

解析：根据《归档文件整理规则》，档案保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年，所以选B。

5.档案编号中的年度号是指（）。

A.文件形成的年份

B.档案整理的年份

C.档案归档的年份

D.以上都不对

答案：A

解析：档案编号中的年度号是指文件形成的年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2025”，所以选A。

6.以下哪种文件材料不需要归档（）。

A.本单位重要会议记录

B.上级机关颁发的需要本单位贯彻执行的文件

C.本单位一般性文件的草稿

D.本单位的工作计划

答案：C

解析：本单位重要会议记录、上级机关颁发的需要本单位贯彻执行的文件、本单位的工作计划都具有一定的保存价值，需要归档。而一般性文件的草稿通常不具有正式文件的效力和保存价值，一般不需要归档，所以选C。

7.档案信息化建设的核心是（）。

A.档案数字化

B.档案信息资源开发利用

C.档案管理系统建设

D.档案网络建设

答案：B

解析：档案信息化建设包括档案数字化、管理系统建设、网络建设等多个方面，但核心是档案信息资源的开发利用。只有将档案信息资源充分开发并提供给用户利用，才能真正体现档案信息化的价值，所以选B。

8.档案提供利用的主要方式不包括（）。

A.档案阅览

B.档案外借

C.档案展览

D.档案销毁

答案：D

解析：档案提供利用的方式有档案阅览，让用户在档案室内查阅档案；档案外借，在一定条件下将档案借给用户使用；档案展览，通过展示档案向公众传播信息。而档案销毁是对失去保存价值的档案进行处理的方式，不属于档案提供利用的方式，所以选D。

9.档案库房的温度应控制在（）。

A.14℃24℃

B.16℃26℃

C.18℃28℃

D.20℃30℃

答案：A

解析：为了保证档案的安全和质量，档案库房的温度应控制在14℃24℃，相对湿度应控制在45%60%，所以选A。

10.资料员在收集文件材料时，应遵循的原则是（）。

A.及时、完整、准确

B.及时、全面、美观

C.完整、准确、美观

D.全面、准确、及时

答案：A

解析：资料员收集文件材料时，要及时收集，避免文件材料的散失；要保证文件材料的完整，不能遗漏重要内容；还要确保文件材料的准确，内容真实可靠。美观并不是收集文件材料的主要原则，所以选A。

二、填空题（每题3分，共30分）

1.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对______有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

答案：国家和社会

解析：这是档案的定义内容，档案是对国家和社会有保存价值的历史记录，强调了档案的社会价值和保存意义。

2.档案收集工作的要求是______、______、______、______。

答案：及时、完整、准确、安全

解析：及时收集可以保证档案的完整性和时效性；完整收集能确保档案反映活动的全貌；准确收集保证档案内容的真实性；安全收集则保障档案在收集过程中的安全，避免损坏和丢失。

3.档案整理的工作内容包括