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东南大学教务处
校机教〔2009〕25号
关于仪器设备固定资产清查的通知
各校区，各院、系、所，各处、室、直属单位：
为了加强仪器设备固定资产的管理，提高仪器设备的完好率，进一步发挥仪器设备的使用效益，经研究决定，学校将组织对全校仪器设备固定资产进行清查.
一、清查要求：
1.核对各单位的固定资产账目，做到帐帐相符、帐物相符。
2.了解仪器、设备使用状况，明确各仪器、设备的保管责任人。
3.填写仪器设备固定资产清查汇总表、仪器设备固定资产清查盘亏表、仪器设备固定资产清查盘盈表。
4.清查废旧、淘汰仪器，及时办理报废核销手续。
二、检查时间安排
1.单位自查
2009年3月13日前，从教务处设备管理科获取各单位仪器设备固定资产账目和清查相关表格。
2009年3月16日至4月15日各院系组织人员对本院系的仪器设备固定资产进行自查，并将自查结果上交教务处设备管理科。
2.学校抽查
2009年4月20日至5月15日由教务处组织人员对各单位仪器设备固定资产清查结果进行抽查，并对盘盈、盘亏仪器设备进行审核，研究处理方案。
3.清查结果处理
2009年5月20日至5月29日各单位分别将盘亏、盘赢仪器设备办理报废、补登帐手续。
三、注意事项：
1.各单位根据设备科下发的仪器设备固定资产分户明细账（电子文档），逐台核实，对帐物不符者，分析原因，填写《设备固定资产清查盘盈（盘亏）表》。
2.已到使用年限、损坏确实无法使用或已经淘汰的设备，根据相关报废程序及时办理报废手续。
3.遇到问题及时与教务处设备管理科联系。
4.教务处设备管理科联系人：杨振华。办公地点：每周
一、周四下午在丁家桥校区教务办公室，其余时间在四牌楼校区教务办公室设备管理科。丁家桥校区办公室电话四牌楼校区办公室电话
四、附件：
1.仪器设备固定资产清查汇总表
2.仪器设备固定资产清查盘亏表
3.仪器设备固定资产清查盘盈表
二oo九年三月十日
主题词：仪器设备固定资产清查
抄报：
抄送：财务处审计处监察处
东南大学教务处2009年3月10日印发
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