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办公室5S管理规范标准
一、整理(SEIRI)
(一)目的
将工作场所的物品区分为需要和不需要的,清除不需要的物品,以腾出空间,防止误用,塑造清爽的工作场所。
(二)实施步骤
1.全面检查
在办公室的每个角落,从办公桌的抽屉、文件柜的每一层到电脑桌面的每个文件夹,都要进行彻底的检查。例如,对办公桌,要打开所有抽屉,查看里面的文具、文件、杂物等;对于文件柜,要逐本翻阅里面的纸质资料;电脑上要对每个磁盘、每个文件夹进行查看。通过地毯式的检查,了解办公室物品的全面情况。
2.区分需要与不需要
对于检查出来的物品,需要根据其使用频率和必要性进行区分。比如,对于使用频率高且在日常工作中不可或缺
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