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办公用品采购与管理会议纪要

目录

一、会议基本情况．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

二、办公用品采购现状分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

2.1现有采购流程梳理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

2.2采购成本构成分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.3采购需求变化趋势．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.4供应商合作情况评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.4.1供应商履约能力分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

2.4.2供应商服务质量评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

2.4.3供应商价格竞争力分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

2.5办公用品库存管理现状．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

2.5.1库存周转率分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

2.5.2库存积压问题分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

2.5.3库存管理流程优化建议．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

三、办公用品采购策略优化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

3.1制定集中采购计划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

3.2拓展优质供应商渠道．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

3.3实施供应商绩效考核机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

3.3.1制定供应商评分标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

3.3.2定期开展供应商评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

3.3.3建立供应商淘汰机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

3.4优化采购流程，提高采购效率．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

3.4.1简化采购审批流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

3.4.2引入电子采购系统．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

3.4.3加强采购人员培训．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

3.5降低采购成本的具体措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

3.5.1开展批量采购优惠谈判．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

3.5.2探索替代性办公用品．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

3.5.3加强采购成本控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

四、办公用品库存管理改进．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

4.1建立科学的库存管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

4.2实施库存动态监控．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

4.3优化库存预警机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

4.4加强闲置办公用品处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

4.4.1内部调剂利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

4.4.2外部捐赠或出售．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43

五、会议总结与行动计划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45

5.1会议主要决议．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46

5.2行动计划制定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．47

5.2.1责任