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关于补办村委会建房手续的会议记录

会议时间

[具体年/月/日]

会议地点

村委会会议室

参会人员

村委会成员：[详细姓名1]、[详细姓名2]、[详细姓名3]等；村民代表：[详细姓名4]、[详细姓名5]、[详细姓名6]等

会议内容

村民情况说明

村民代表[详细姓名4]首先发言，他介绍了自己的建房情况。其家庭人口众多，现有住房面积狭小，居住条件十分拥挤，已经严重影响到正常生活。在几年前，由于家庭经济条件有所改善，便开始筹备建房事宜。当时因为对相关政策和手续了解不足，加上急于改善居住环境，在未办理完整建房手续的情况下就动工建设，房屋主体结构现已基本完工。目前房屋已经投入使用，但缺少合法的建房手续，这让他心里一直不踏实，也担心后续可能会面临各种问题，所以希望能在村委会的帮助下补办建房手续。

村民代表[详细姓名5]也表达了类似的情况。他家是因为子女长大成家，原本的房屋无法满足居住需求，所以在自家的宅基地上进行了扩建。由于当时没有意识到需要严格按照程序办理手续，就先进行了建设。现在看到村里对建房管理逐渐规范，意识到自己的做法不妥，希望村委会能够给予支持，帮助其补办相关手续。

村委会讨论情况

村委会成员[详细姓名1]对村民的情况表示理解，他指出村民们建房是为了改善生活条件，这是可以理解的，但未办理手续就建房的行为确实不符合规定。他强调，村委会有责任帮助村民解决实际困难，但也要严格按照相关法律法规和政策要求来处理。目前，村里对于建房管理有明确的规定，补办手续需要符合一定的条件和程序。

村委会成员[详细姓名2]提出，要对村民的建房情况进行详细的调查核实。包括建房的具体位置、占地面积、建筑面积、是否符合村庄规划等方面。他认为，只有了解清楚实际情况，才能确定是否可以补办手续以及如何补办。同时，他提醒村民，补办手续可能需要一定的时间和费用，村民要有心理准备。

村委会成员[详细姓名3]则关注到了村庄整体规划的问题。他表示，在处理村民补办手续的问题时，要确保不影响村庄的整体规划和发展。如果村民的建房行为违反了村庄规划，即使补办手续也可能会面临诸多限制。因此，需要对村庄规划进行再次梳理，明确哪些区域可以建房，哪些区域有特殊要求。

关于建房政策解读

村委会主任向村民们详细解读了当前的建房政策。他介绍，根据相关规定，农村村民建房需要先向村委会提出申请，经村委会审核同意后，再报乡镇政府审批。申请时需要提交一系列的材料，包括建房申请书、宅基地使用证明、建房设计方案等。在审批过程中，相关部门会对建房的位置、面积、层数等进行严格审查，确保符合规定。

对于未办理手续就建房的情况，政策上也有相应的处理办法。如果建房行为符合村庄规划且不影响公共利益，在补齐相关手续和缴纳一定的费用后，可以补办建房许可证。但如果违反了规划或存在其他严重问题，可能会面临拆除或整改的要求。村委会主任强调，村民们要认识到办理建房手续的重要性，今后一定要按照程序办事，避免类似问题再次发生。

解决办法讨论

经过一番讨论，村委会提出了以下解决办法：

1.成立调查小组：由村委会成员和村民代表组成调查小组，对申请补办手续的村民建房情况进行实地调查。调查小组要详细记录建房的各项信息，并形成书面报告。

2.组织村民学习政策：近期安排一次政策学习会，邀请乡镇相关部门的工作人员来为村民讲解建房政策和补办手续的具体流程。让村民了解政策要求，提高他们的合规意识。

3.协助村民准备材料：村委会安排专人指导村民准备补办手续所需的材料。对于一些不熟悉申请流程的村民，给予帮助和支持。同时，帮助村民整理相关材料，确保材料的完整性和准确性。

4.与乡镇政府沟通协调：村委会将积极与乡镇政府相关部门沟通，汇报村民的情况，争取得到他们的支持和指导。在补办手续的过程中，及时了解审批进展情况，为村民提供准确的信息。

5.制定时间表：为补办手续的工作制定详细的时间表，明确各个阶段的任务和时间节点。确保工作能够有序进行，尽快解决村民的问题。

村民意见反馈

村民代表们对村委会提出的解决办法表示认可和感谢。他们认为，村委会的安排很周到，能够切实帮助他们解决问题。同时，他们也承诺会积极配合调查小组的工作，按照要求准备材料，遵守相关规定。

村民代表[详细姓名4]表示，通过这次会议，他对建房政策有了更深入的了解，认识到了自己的错误。他愿意按照村委会的安排，积极办理补办手续，今后也会严格遵守政策规定。

村民代表[详细姓名5]也表达了类似的看法。他希望村委会能够加快工作进度，让他们早日拿到建房许可证，心里也能踏实一些。

会议总结

村委会主任对会议进行了总结。他强调，解决村民补办建房手续的问题是当前村委会的一项重要工作，关系到村民的切身利益和村庄的和谐稳定。村委会将全力以赴，按照制定的解决办法推进工作，争取在最短的时间内为村民解决问