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金融公司项目审计审核细则
一、总则
1.目的
本细则旨在建立健全金融公司项目审计审核工作机制,规范项目审计审核流程,保障公司项目运作的合规性、效益性和安全性,有效防范风险,提升公司整体运营管理水平,维护公司和客户的合法权益,同时践行公司的企业文化与设计理念,推动公司健康稳定发展,实现良好的社会效益。
2.制定依据
依据国家相关法律法规、金融监管政策以及公司内部管理制度,结合金融公司实际业务特点制定本细则。
3.指导原则
-独立性原则:审计审核工作应保持独立,不受其他部门或个人的干涉,确保审计审核结果的客观公正。
-全面性原则:涵盖公司各类项目,包括但不限于信贷项目、投资项目、金融产品研发项目等,对项目全生命周期进行审计审核。
-风险导向原则:以风险评估为基础,重点关注高风险项目和关键环节,合理配置审计审核资源。
-及时性原则:及时开展审计审核工作,对项目进展中发现的问题及时反馈并提出整改建议,保障项目顺利推进。
二、适用范围
本细则适用于金融公司全体员工及涉及公司各类项目的相关客户。公司员工在项目执行过程中需严格遵守本细则规定,接受审计审核监督;对于客户,在涉及公司重大项目合作或需要审计审核确认相关事项时,应积极配合公司的审计审核工作。
三、组织架构与职责分工
1.审计审核委员会
-组成:由公司高层管理人员、内部审计专家、外部独立董事等组成,负责统筹领导公司项目审计审核工作。
-职责:制定审计审核战略与政策,审议重大审计审核事项,对审计审核结果进行决策,协调解决审计审核工作中的重大问题,确保审计审核工作符合公司整体发展战略和企业文化要求。
2.内部审计部门
-职责:具体负责组织实施项目审计审核工作。制定审计审核计划,组建审计审核团队,开展现场审计审核,收集审计证据,撰写审计报告,跟踪整改情况等。同时,向审计审核委员会和公司管理层汇报审计审核工作进展和结果,为公司决策提供专业支持。
3.项目部门
-职责:在项目执行过程中,配合内部审计部门开展工作,及时提供项目相关资料和信息,对审计审核中发现的问题进行整改落实。项目部门负责人对本部门项目的合规性和真实性负责,确保项目运作符合公司制度和业务流程要求。
四、管理内容与流程
1.项目前期审计审核
-项目立项审核:对项目立项的必要性、可行性进行评估,审查项目申报资料的完整性和准确性,包括项目背景、目标、预算、风险评估等内容。确保项目符合公司战略规划和业务发展方向,具有明确的经济效益和社会效益预期。
-合作方尽职调查:对于涉及外部合作的项目,对合作方的资质、信誉、财务状况、经营能力等进行全面调查,评估合作风险。审核合作协议条款,确保公司权益得到有效保障,同时体现公司公平合作、互利共赢的文化理念。
2.项目执行过程审计审核
-业务流程合规性审查:检查项目执行过程是否遵循公司既定的业务流程和操作规范,包括但不限于项目审批流程、资金使用流程、风险管理流程等。重点关注关键控制点的执行情况,及时发现和纠正违规操作行为。
-项目进度跟踪:核实项目实际进展情况与计划的一致性,分析影响进度的因素,评估是否存在因进度延误导致的风险。督促项目部门采取有效措施确保项目按时完成,体现公司对项目高效运作的要求。
-资金使用审计:审查项目资金的筹集、使用和管理情况,确保资金来源合法合规,使用符合预算安排,资金安全有保障。关注资金使用效益,防止资金浪费和挪用现象发生,维护公司财务安全。
-风险管理审计:评估项目面临的各类风险,包括市场风险、信用风险、操作风险等,审查风险识别、评估、应对措施的有效性。及时发现潜在风险点,提出改进建议,确保公司风险管理体系在项目中的有效运行。
3.项目竣工审计审核
-项目成果验收:对项目预期目标的完成情况进行审查,评估项目成果的质量和效益,包括经济效益、社会效益和技术指标等方面。确保项目达到预期效果,能够为公司带来实际价值和积极的社会影响。
-财务决算审计:审核项目的财务决算报告,核实项目实际成本支出,审查各项费用的合理性和合规性。对项目的经济效益进行综合评价,为公司项目成本控制和效益提升提供参考依据。
-项目经验总结与反馈:收集项目团队和相关部门对项目执行过程的反馈意见,总结成功经验和不足之处,形成项目审计审核案例库。为后续项目提供借鉴,促进公司项目管理水平的持续提升。
五、权利与义务
1.审计审核部门权利与义务
-权利:有权要求项目部门及相关人员提供与项目审计审核有关的资料、文件和信息;有权对项目现场进行实地检查、访谈和调查;有权对发现的问题提出整改意见和建议,并要求项目部门
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