项目公章管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强项目公章管理，规范公章使用，确保项目公章的合法、合规、安全使用，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目公章的管理和使用。

第三条项目公章是公司项目的重要标志，是项目对外进行法律行为的重要凭证。项目公章的使用必须遵循合法性、真实性、规范性、安全性的原则。

第二章管理机构与职责

第四条公司设立公章管理办公室，负责公司公章的统一管理、监督和检查。

第五条公章管理办公室的主要职责：

（一）制定公章管理制度，组织实施公章管理工作；

（二）负责公章的刻制、备案、颁发、收缴、销毁等工作；

（三）对公章的使用情况进行监督检查，确保公章的合法、合规使用；

（四）处理公章管理中的问题，维护公章的权威性和严肃性；

（五）负责公章管理的宣传教育工作。

第三章公章的刻制与备案

第六条公章的刻制应当遵循以下程序：

（一）公章管理办公室根据项目需要，提出刻制公章的申请；

（二）公章管理办公室对申请材料进行审核，确认符合刻制条件；

（三）公章管理办公室将申请材料报公司领导审批；

（四）经批准后，公章管理办公室负责联系刻章单位，办理刻制手续；

（五）公章刻制完成后，公章管理办公室对公章进行验收，确认无误后，办理备案手续。

第七条公章备案应当提交以下材料：

（一）公章刻制申请表；

（二）公章设计图样；

（三）刻章单位资质证明；

（四）刻章费用清单；

（五）其他相关材料。

第四章公章的使用

第八条公章的使用应当遵循以下原则：

（一）公章的使用必须经过项目负责人或其授权人员的批准；

（二）公章的使用必须符合法律法规、公司规章制度和项目实际情况；

（三）公章的使用必须保证真实性、合法性和规范性；

（四）公章的使用必须确保项目公章的权威性和严肃性。

第九条公章的使用范围：

（一）项目对外签订合同、协议、授权书等法律文件；

（二）项目对外进行广告宣传、招投标、申报项目等事宜；

（三）项目内部管理、财务管理、人事管理等事宜；

（四）其他需要使用公章的事项。

第十条公章的使用程序：

（一）项目负责人或其授权人员填写公章使用申请表，并附上相关文件；

（二）公章管理办公室对申请表及相关文件进行审核；

（三）经审核同意后，公章管理办公室负责人签字批准；

（四）项目负责人或其授权人员持批准后的申请表及相关文件，到公章管理办公室领取公章；

（五）使用公章后，项目负责人或其授权人员应及时将公章归还公章管理办公室。

第五章公章的保管与收缴

第十一条公章的保管：

（一）公章由项目负责人或其授权人员负责保管；

（二）保管公章的人员应当妥善保管，不得遗失、损坏或擅自复制、转借他人；

（三）保管公章的人员离岗或离职时，应当将公章及时归还公章管理办公室。

第十二条公章的收缴：

（一）项目负责人或其授权人员离职或因故不能履行职责时，应当将公章及时归还公章管理办公室；

（二）公章管理办公室在接到收缴公章的通知后，应当及时对公章进行收缴；

（三）公章收缴后，公章管理办公室应当对公章进行登记、封存，并报公司领导审批。

第六章公章的销毁

第十三条公章的销毁应当遵循以下程序：

（一）公章管理办公室根据项目终止或公章失效等情况，提出销毁公章的申请；

（二）公章管理办公室对申请材料进行审核，确认符合销毁条件；

（三）公章管理办公室将申请材料报公司领导审批；

（四）经批准后，公章管理办公室负责联系专业销毁单位，办理销毁手续；

（五）公章销毁完成后，公章管理办公室应当将销毁情况报公司领导备案。

第七章罚则

第十四条违反本制度，有下列行为之一的，由公章管理办公室视情节轻重给予警告、罚款、停职、降职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（一）擅自刻制、使用、复制、转借公章的；

（二）遗失、损坏公章未及时报告的；

（三）擅自销毁公章的；

（四）其他违反公章管理制度的行为。

第八章附则

第十五条本制度由公章管理办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行适当调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司公章管理，确保公章使用的合法、合规、安全，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目公章的使用、保管、监督和处罚等方面。

第三条公司公章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，必须严格管理，确保公章使用的严肃性和权威性。

第二章公章的种类和使用范围

第四条公司公章分为以下几种：

1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件，以及公司对外代表公司进行法律行为。

2.项目公章：用于项目内部管理、对外签订合同、协