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2025档案管理职称测试卷及答案详解【易错题】.docx

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档案管理职称测试卷

考试时间:90分钟;命题人:教研组

考生注意:

1、本卷分第I卷(选择题)和第Ⅱ卷(非选择题)两部分,满分100分,考试时间90分钟

2、答卷前,考生务必用0.5毫米黑色签字笔将自己的姓名、班级填写在试卷规定位置上

3、答案必须写在试卷各个题目指定区域内相应的位置,如需改动,先划掉原来的答案,然后再写上新的答案;不准使用涂改液、胶带纸、修正带,不按以上要求作答的答案无效。

第I卷(选择题20分)

一、单选题(10小题,每小题2分,共计20分)

1、(单选题)保持档案的历史联系,首先应保持档案在()

A.时间上的联系

B.内容上的联系

C.来源上的联系

D.形式上的联

正确答案:C

2、(单选题)()的实质就是现行文件向档案的转化。

A.档案登记

B.归档

C.鉴定

D.整理

正确答案:B

3、(单选题)对档案价值的鉴定应该以()的评价为标准

A.整个社会

B.主要用户

C.档案部门

D.领导

正确答案:A

4、(单选题)1964年3月,中共中央、国务院批转的国家档案局(),全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题

A.《技术档案室工作暂行通则》

B.《关于进一步加强技术档案工作的报告》

C.《科研十四条》

D.《工业七十条》

正确答案:B

5、(单选题)档案()的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准,也是改进工作的依据。

A.实体控制

B.智能控制

C.信息服务

D.馆藏建设

正确答案:C

6、(单选题)对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言,使之成为()的过程叫“标引”

A.文摘

B.检索标识

C.目录

D.索引

正确答案:B

7、(单选题)档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用()。

A.总登记簿

B.收进登记簿

C.案卷目录登记簿

D.卷内文件目录

正确答案:B

8、(单选题)档案主题标引过程中,当需要进行组配标引时,必须注意使所选用的主题词()

A.在字面形式上与文件主题完全一致

B.与文件主题性质完全相同

C.意义相同

D.互相之间在概念上有某种逻辑关系

正确答案:D

9、(单选题)档案管理系统既具有信息()系统的特性,又具有信息处理系统的特性

A.输入

B.输出

C.存储

D.流通

正确答案:D

10、(单选题)()属三次文献

A.专题指南

B.专题目录

C.专题索引

D.主题目录

正确答案:A

第Ⅱ卷(非选择题80分)

二、判断题(20小题,每小题3分,共计60分)

1、(判断题)一个机关并入另一个机关,或几个机关合并为一个新机关,其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分

正确答案:

错误

2、(判断题)本机关党委和行政办公会的记录,纪要,讨论通过的文件,应永久保管()

正确答案:

正确

3、(判断题)案卷内文件的排列方法是:正文在前,附件在后:印本在前,定稿在后:批复在前,请示在后

正确答案:

正确

4、(判断题)本机关人员调阅会计档案,不必经会计主管人员的同意()

正确答案:

错误

5、(判断题)本机关的年度或年度以上的计划,规划和控制数字,应列为和永久保管()

正确答案:

正确

6、(判断题)取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档

正确答案:

正确

7、(判断题)本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议,决定、纪要、重要的声像材料,应长期保管()

正确答案:

错误

8、(判断题)案卷目录应区别不同保管期限,分年度或混年编制目录号,在一个全宗内,案卷目录号可能出现重复。()

正确答案:

错误

9、(判断题)有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划,在经费,库房,设备和人员配备等工作条件上给予保证,每年从本单位科研经费总额中拨出一定的当数额作为科研档案工作经费()

正确答案:

正确

10、(判断题)文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后,对它的利用也随之消失。()

正确答案:

错误

11、(判断题)档案缩微制品能不断更新换代,使其无限期保存下去()

正确答案:

正确

12、(判断题)档案鉴定工作的主要目的,在于正确地确定需要保存的档案,保护有价值的档案,提高保存档案的质量,有利于保管和充分发挥档案的作用。()

正确答案:

正确

13、(判断题)便于保管和利用,是立卷的根本目的。如果档案不便于保管和利用,便失去了立卷的意义()

正确答案:

正确

14、(判断题)会计报表中的年报,即决算,是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结果和总结

正确

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