重大活动管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强我单位重大活动的组织与管理，确保活动顺利进行，提高活动质量和效率，根据国家有关法律法规和上级部门的相关要求，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位举办的各类重大活动，包括但不限于：重要会议、庆典活动、文体活动、对外交流等。

第三条重大活动管理应遵循以下原则：

1.统一领导，分级负责：重大活动由单位领导统一领导，相关部门分级负责，确保活动组织有序、高效。

2.周密策划，严密组织：对重大活动进行周密策划，严密组织，确保活动内容丰富、形式多样、安全有序。

3.精心筹备，确保效果：对活动筹备工作进行精心组织，确保活动取得预期效果。

4.严格纪律，文明规范：活动中严格遵守纪律，做到文明规范，树立单位良好形象。

第二章组织机构

第四条成立重大活动领导小组，负责重大活动的全面领导和协调工作。

第五条重大活动领导小组下设办公室，负责具体实施工作。

第六条办公室组成人员：

1.主任：由单位分管领导担任，负责全面协调工作。

2.副主任：由相关部门负责人担任，协助主任工作。

3.成员：由相关部门工作人员组成，负责具体事务。

第三章策划与筹备

第七条重大活动策划：

1.明确活动目的和意义：根据单位工作需要，明确活动的目的和意义，确保活动方向正确。

2.制定活动方案：包括活动主题、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等。

3.进行可行性分析：对活动方案进行可行性分析，确保活动顺利进行。

第八条重大活动筹备：

1.成立筹备小组：根据活动规模和内容，成立相应的筹备小组，明确各组职责。

2.制定筹备计划：包括筹备时间表、工作流程、责任分工等。

3.落实筹备工作：按照筹备计划，落实各项筹备工作，包括场地布置、设备租赁、人员安排、宣传报道等。

第九条重大活动筹备注意事项：

1.场地选择：选择符合活动要求、安全舒适的场地。

2.设备租赁：根据活动需要，租赁必要的设备，确保设备性能良好。

3.人员安排：根据活动需要，安排相关人员，确保人员素质和专业能力。

4.宣传报道：制定宣传方案，做好活动宣传报道工作。

第四章活动实施

第十条活动实施前的准备工作：

1.召开动员会议：对参与活动人员进行动员，明确活动要求和注意事项。

2.进行安全检查：对活动场地、设备等进行安全检查，确保安全无隐患。

3.调试设备：对音响、灯光、投影等设备进行调试，确保设备运行正常。

第十一条活动实施过程中的工作：

1.现场指挥：成立现场指挥部，负责活动实施过程中的协调和指挥工作。

2.秩序维护：安排安保人员维护现场秩序，确保活动顺利进行。

3.服务保障：为活动提供必要的后勤服务保障，确保活动参与者舒适、安全。

第十二条活动结束后的工作：

1.总结经验：对活动进行总结，分析经验教训，为今后类似活动提供借鉴。

2.经费结算：对活动经费进行结算，确保经费使用合理、合规。

3.资料归档：将活动相关资料进行整理归档，以备查阅。

第五章奖惩与监督

第十三条对在重大活动中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。

第十四条对在重大活动中违反纪律、造成不良影响的个人和集体进行批评教育或纪律处分。

第十五条建立重大活动监督机制，对活动筹备、实施、总结等环节进行全程监督，确保活动顺利进行。

第六章附则

第十六条本制度由单位重大活动领导小组办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为规范重大活动的组织、实施和监督，确保活动安全、有序、高效，根据国家有关法律法规和上级部门的相关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位举办的各类重大活动，包括但不限于庆典、会议、展览、赛事、论坛等。

第三条重大活动的组织与实施应遵循以下原则：

1.安全第一：确保活动期间人身和财产安全。

2.讲求实效：确保活动内容丰富、形式多样、富有成效。

3.公开透明：活动筹备、实施和结果应公开透明。

4.节约高效：合理利用资源，提高活动效率。

第二章组织机构与职责

第四条成立重大活动领导小组，负责活动的总体规划和统筹协调。

1.组长：由单位主要负责人担任。

2.副组长：由相关部门负责人担任。

3.成员：由相关部门人员组成。

第五条重大活动领导小组的主要职责：

1.审定活动方案。

2.协调解决活动筹备过程中遇到的问题。

3.审查活动经费预算。

4.组织活动验收。

第六条成立活动筹备组，负责活动的具体实施。

1.组长：由领导小组指定。

2.副组长：由相关部门负责人担任。

3.成员：由相关部门人员组成。

第七条活动筹备组的主要职责：

1.制定活动方案。

2.组